Er zijn maar weinig gevoelens die erger zijn dan de angst die hand in hand gaat met een plotseling besef van: 'Oh man. Ik ben laat.' Helaas is het een gevoel waar we allemaal goed bekend mee zijn dat we te laat zijn voor vergaderingen, diners, feesten en - de meest gevreesde van allemaal - vluchten. Maar niet langer! In deze tijd kan 'modieus laat' echt tot het verleden behoren. Het enige dat u hoeft te doen, is deze 15 trucs volgen en u zult nooit meer te laat komen, tenzij u dat wilt. En als je eenmaal onder de knie hebt om punctueel te zijn, leer dan de 15 trucs om uw productiviteit elke dag te verdrievoudigen
1 Bouw 'tijdkussens' in uw schema.
Shutterstock
'Het is erg moeilijk om te leven met flinterdunne marges', zegt Shlomo Zalman Bregman , auteur van het aankomende boek, Force of Nurture: hoe u uw ultieme niveau van grootsheid bereikt en niet te stoppen resultaten behaalt in elk aspect van het leven 'Dus ik bouw ‘tijdkussens' in en reverse engineer terug van het moment dat ik ergens moet zijn. ' Met andere woorden, Google Maps zou u kunnen vertellen dat het een uur rijden is naar de luchthaven. Maar wat als het verkeer ruw is? Of is er een wegafsluiting? Guur weer? Een DUI-controlepunt? Door rekening te houden met alles wat kan - en waarschijnlijk zullen - ga verkeerd, je bent altijd veilig op tijd. En als u ideeën nodig heeft over op welke luchthaven u moet wachten, probeer dan een vlucht via een haven te boeken bij een van de 15 meest luxueuze luchthavenlounges aller tijden
2 Speel gastheer.
Een andere oplossing is om de reistijd helemaal te omzeilen en vergaderingen of afspraken bij u thuis te houden. 'Zo hoef je de reistijd niet mee te rekenen. Je moet er gewoon voor zorgen dat je op tijd klaar bent om elkaar te ontmoeten - dat is gemakkelijker ', zegt Amy M. Gardner , voormalig decaan van studenten aan de University of Chicago Law School en de mede-oprichter van Apochromatik , een executive coaching firma.
3 Leef volgens de 'regel van twee minuten'.
Shutterstock
iemand die tegen me praat in mijn droom
De regel van twee minuten, een methode die is ontwikkeld door productiviteitsgoeroe David Allen , is verbazingwekkend eenvoudig: als een taak twee minuten of minder duurt, doe het dan onmiddellijk. Als het echter meer dan twee minuten duurt, zet het dan op uw schema. Deze truc helpt je bij het plannen van je dag en dienovereenkomstig kalenderherinneringen in te stellen, zodat je op tijd op elke afspraak kunt zijn. Je kunt er meer over lezen in zijn boek Dingen gedaan krijgen: de kunst van stressvrije productiviteit
4 Gebruik RescueTime.
Shutterstock
Als het gaat om het plannen van uw dag, is niets zo waardevol als gegevens - en niets geeft u zoveel gegevens RescueTime doet. RescueTime is een app die op de achtergrond van uw computer of telefoon wordt uitgevoerd en die u in de eenvoudigste zin vertelt hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Misschien besteedt u gemiddeld 17 procent van de dag aan het beantwoorden van e-mails en 4 procent van de dag met het inhalen van het nieuws. Nu u die informatie bij de hand heeft, weet u dat 79 procent van uw dag kan worden ingepland met andere dingen, zoals vergaderingen, actueel werk, lunch en - wat maakt het uit - dutje.
wat is de grappigste film aller tijden
5 Pak een slim horloge.
Gardner zweert bij - in feite gebruikt ze deze methode zelfs zelf - door een digitaal horloge te gebruiken, zoals een Apple Watch of een FitBit, dat u tijdens vergaderingen kan zoemen. Stel een zoemer in voor vijf of tien minuten voordat de vergadering eindigt, en u weet dat het tijd is om het af te ronden, zodat u uw volgende afspraak niet laat wachten. Voor een idee van welke smartwatch je moet oppikken, lees meer over de Fitbit Ionic (hierboven afgebeeld).
6 Of op zijn minst een gewoon horloge.
Kijken. We snappen het: de smartwatch-trend is niet voor iedereen. Maar als je je aan een strak schema houdt, mag je pols nooit naakt zijn. 'We zijn gestopt met het dragen van horloges vanwege onze telefoons, maar je wilt tijdens een vergadering niet naar je telefoon kijken', zegt Gardner. De gemakkelijke oplossing is om in een horloge te investeren - een mooi horloge. (Waarom niet?)
7 Stel uw horloge snel in.
Het is een stuk gemakkelijker om dit letterlijk te doen met een analoog horloge, draai de wijzerplaat een paar minuten vooruit. Als je 1 uur hebt en naar je pols kijkt en ziet dat het 12:55 uur is, ga je naar die volgende vergadering sprinten zonder erbij na te denken. Maar in werkelijkheid is de tijd 12:50 - of 12:45 - en jij bent de meest punctuele man in de kamer.
8 Vul uw gastank de avond ervoor.
Shutterstock
Of laad je metrokaart op. Of blaas lucht in je fietsbanden. Wat u ook moet doen om mogelijke hobbels op de - letterlijke - weg preventief te minimaliseren. Niets kan uw stiptheid zo minderen als een ongeplande rit naar het benzinestation - of alleen maar het missen van de A-trein met een minuut omdat je op een maandagochtendspits in de rij moest wachten voor de enige werkende kiosk.
9 Verander de wachtkamer in een kantoor.
Shutterstock
9 november verjaardag persoonlijkheid
'Veel mensen willen niet vroeg zijn, omdat ze denken dat ze als een idioot rondhangen en niets te doen hebben', zegt Bregman. Maar als je er altijd voor zorgt dat er iets te besteden is, vind je het niet erg om een kwartier te vroeg te zijn en een tijdje in een steriele wachtkamer te zitten. E-mails verzenden, achterstallige artikelen lezen, de sociale media bekijken van wie u op het punt staat te ontmoeten, snel een telefoontje naar oma schieten - er is altijd iets om te doen. Gardner stelt voor om een lijst bij de hand te houden, voor het geval u eraan herinnerd moet worden dat u uw wachttijd inderdaad productiever kunt gebruiken.
10 Houd takenlijsten met een groter geheel bij.
Naast een lijst met dingen die je in de wachtkamer kunt doen, zou je een obsessief gedetailleerde takenlijst moeten bijhouden - niet alleen een verzameling ondergeschikte taken, zoals 'boodschappen doen', zegt Bregman, maar ook items met een groot kaartje, zoals: 'krijg een promotie' of 'laat mijn boek op de bestsellerlijst komen'. Zorg er vervolgens voor dat elke taak die u op een bepaalde dag uitvoert, teruggaat naar die lijst. Dit zorgt ervoor dat u alleen zelf boekt met afspraken die voor u van belang zijn - en, nog belangrijker, u behoedt voor overboeking van onnodige taken en vergaderingen, wat een onfeilbare manier is om chronische en herhaalde traagheid te garanderen.
11 Sla de sluimerknop over.
Shutterstock
Hoe u uw dag begint, bepaalt de sjabloon voor hoe de rest van uw dag zal verlopen. De eerste gelegenheid die je moet hebben om punctueel te zijn, is het moment dat je wakker wordt, dus denk er als volgt over na: uit bed komen is een afspraak. Als je vijf minuten extra slaapt, ben je vijf minuten te laat. Dit zal je in de gedachte brengen om de rest van de dag op tijd te zijn.
12 Behandel stiptheid zoals u uw outfits behandelt.
'We hebben zoveel moeite gestoken in hoe we ons kleden voor een vergadering', zegt Gardner. 'Het maakt niet uit hoe goed je pak op maat is gemaakt, dat wordt allemaal uit het water geblazen als je te laat bent.' De oplossing? Denk eraan om punctueel te zijn, zoals tandenpoetsen en je 's ochtends aankleden, als een van je' klaarmaken'-taken. (Pas op: het kan zijn dat u het gekookte ontbijt moet afstaan voor een powerbar of zoiets.)
13 Herformuleer uw denken.
De man of het meisje die te laat is voor de vergadering, wordt in het beste geval als ongeorganiseerd en in het slechtste geval als respectloos beschouwd. Maar laten we eerlijk zijn: de waarheid is meestal een combinatie van beide. 'Denk er op deze manier over na: hoe u het gevoel dat iemand te laat komt opdagen voor een bijeenkomst die je hebt georganiseerd? zegt Gardner. Als je je eenmaal realiseert dat, hé, je traagheid ervoor zorgt dat anderen zich hetzelfde voelen, ben je beter uitgerust om zelf punctueel te zijn. Bovendien 'op tijd zijn kost ons geen geld', zegt Gardner. En het is volledig in eigen beheer. '
een blauwe gaai zien betekenis
14 Realiseer je dat 'modieus laat' niets is.
Shutterstock
droom van gebroken glas in mond
Wie van ons is niet gedwongen om tegen een vreemdeling aan de bar te zeggen: 'Oh, die stoel is bezet', in afwachting van een afspraakje voor vijftien, twintig, dertig minuten? 'Mensen zien [te laat komen] als een machtsvertoon en sturen de boodschap:' Mijn tijd is waardevoller '', zegt Gardner. 'Maar dit alles bereikt een onaangenaam signaal dat je ze niet zo veel waardeert.' Het doorbreken van de zogenaamde 'power-wait'-mentaliteit is moeilijk, maar het feit is dat iedereen een satellietgebonden, up-to-date telefoon heeft, tegenwoordig weet je date wat je van plan bent.
15 Geef het idee van 'alles doen' op.
Shutterstock
'Er is elke dag genoeg tijd om onze doelen te bereiken, maar je moet wel gierig zijn met de tijd', zegt Bregman. Als je jezelf te veel inzet, ben je vast en zeker te laat voor meerdere afspraken. 'Het leven is als een buffet', zegt Bregman. 'Je wilt alles eten, maar dat kan niet. Je hebt maar één maag. '
Nu u zo punctueel mogelijk bent, moet u leren De 14 stappen om zakelijke bijeenkomsten voor eens en voor altijd te overwinnen
Voor meer geweldig advies om slimmer te leven, er beter uit te zien, je jonger te voelen en harder te spelen, volg ons nu op Facebook!
