Als een nieuw jaar begint, heb je er waarschijnlijk een paar uitgestippeld ambitieuze voornemens voor jezelf , of in ieder geval enkele bescheiden veranderingen die u het komende jaar zou willen zien. Maar wat je plannen ook zijn - gewichtsverlies , carrièreverandering, of misschien een nieuwe hobby beginnen - om het voor elkaar te krijgen, is misschien minder ongeveer wat het is waar je naar streeft, en meer over hoe je doet het gewoon. Daartoe zijn hier 50 slimme manieren om dingen voor elkaar te krijgen en productiever te zijn in het nieuwe jaar.
1 Stop met multitasken.
Shutterstock
Als je veel op je takenlijst hebt staan, kan het zijn dat je instinctief bent om het allemaal tegelijk af te handelen. Maar een sleutel om ervoor te zorgen dat uw werk effectief wordt gedaan, is door de verleiding te vermijden om alles (of meer dan één ding) tegelijk te doen.
'We schaden onze productiviteit door te verdubbelen om meer gedaan te krijgen', zegt groei- en productiviteitsexpert Jandra Sutton | , gastheer van De wildste podcast 'Concentreer je in plaats daarvan op één ding tegelijk en alleen op dat ding. Elke afleiding, elke keer dat we iets anders proberen op te pikken, doen we uiteindelijk iets dat contextomschakeling wordt genoemd - wat ons alleen maar vertraagt. Dan kost het ons tijd om weer ‘in’ het ding te doen, en we moeten dat proces elke keer herhalen als we onze telefoons, e-mails, enz. Checken. Die verloren tijd loopt snel op. '
2 Delegeer meer.
iStock
Denk aan de mensen die volgens u echt goed presteren, of het nu gaat om CEO's, rocksterren of Olympische atleten. Denk je dat ze alles zelf doen? Natuurlijk niet. Om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen, moet u gemakkelijk taken kunnen delegeren.
'Vergeet de drukte. Je hoeft er niet alleen maar druk mee te zijn ', zegt Rhys Williams , algemeen directeur van Sigma Recruitment 'Concentreer u op de taken die voor u het belangrijkst zijn en zoek naar manieren om anderen de rest voor u te laten doen. Dit helpt ook bij je geestelijke gezondheid. '
3 Als het twee minuten of minder duurt, doe het dan.
Shutterstock
David Allen , auteur van Dingen gedaan krijgen , heeft iets dat hij een ' twee minuten regel 'dat een grote impact kan hebben op iemands inspanningen om grip te krijgen op hun werklast. De regel is simpel: als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan nu. Als u zich herinnert dat u die e-mail moet verzenden of moet bellen om een reservering te maken, voeg deze dan niet toe aan uw takenlijst of zeg tegen uzelf dat u het later zult doen, maar zorg dat u het nu uit de weg gaat en ga verder met uw dag met één ding minder om mee om te gaan.
4 Oefening.
Shutterstock
Als het gaat om goede voornemens voor het nieuwe jaar, wordt dit in de meeste lijsten bovenaan vermeld, maar wat heeft het te maken met productiviteit? Eigenlijk best een beetje.
Zoals Robert C. Pozen legt uit voor de Brookings-instelling kan een trainingsroutine u gedurende de dag meer energie geven dankzij de stimulatie van mitochondriën in uw cellen.
'Dat geeft je meer energie om je lichamelijk in te spannen, maar het betekent ook meer energie voor je hersenen, waardoor je mentale output toeneemt', schrijft hij. 'Een bescheiden bewegingsgewoonte kan je helpen om op hoge leeftijd scherper te blijven, je meer energie te geven om de dag door te komen en je humeur te verbeteren. Dus stop met het verzinnen van excuses, zoek een groep gelijkgestemde leeftijdsgenoten en begin vandaag met trainen. '
5 Mediteer.
Shutterstock
Als u de hele dag door pauzes neemt, is het gunstig voor de algehele productiviteit om ten minste één van die pauzes in een korte periode te veranderen meditatie Dit is een tijd om te proberen je volledig te ontspannen en je hoofd leeg te maken van alle afleidingen.
'Zoek gedurende de dag kleine momenten om te mediteren', zegt Deborah Sweeney , CEO van MyCorporation 'Deze tijd zal je helpen om je te centreren en te aarden om in het moment te zijn en je dankbaarheid uit te spreken voor de kleine dingen die in de loop van de dag kunnen worden vergeten.'
Een studie uit 2018 gepubliceerd in Psychologische wetenschap wijst erop hoe meditatie een persoon gedurende de dag meer focus kan geven. Als meditatie nieuw voor je is, Psychologie vandaag biedt deze handige tips voor beginners om u op weg te helpen.
6 Slaap voldoende en sta vroeg op.
iStock
De klassieke Ben Franklin vermaning: 'Vroeg naar bed en vroeg opstaan, maakt een man gezond, rijk en wijs', is door de wetenschap bewezen als wijze advies. Bijvoorbeeld een studie uit 2014 die in het tijdschrift is gepubliceerd Cognitieve therapie en onderzoek ontdekte dat degenen die later naar bed gaan, meer kans hebben op negatieve en repetitieve gedachten.
Christopher Randler , een biologieprofessor aan de Universiteit van Onderwijs in Heidelberg, Duitsland, schrijft: 'Als het op zakelijk succes aankomt, hebben ochtendmensen de belangrijke kaarten in handen. Mijn eerdere onderzoek toonde aan dat ze op school de neiging hebben om betere cijfers te halen, waardoor ze op betere hogescholen komen, wat vervolgens leidt tot betere kansen op werk. Ochtendmensen anticiperen ook op problemen en proberen ze te minimaliseren. ' De onderzoeker heeft ontdekt dat degenen die vroeg opstaan, de neiging hebben om meer volhardend, coöperatief, aangenaam en gewetensvol te zijn.
7 Voeg iets groens toe aan de inrichting van uw werkruimte.
Shutterstock
Onderzoek laat zien dat ... kijken naar iets groens - bomen uit het raam, kantoorplanten of zelfs het groene scherm - ons een beetje beter kan laten voelen en onze productiviteit kan verhogen ', zegt Darko Jacimovic , medeoprichter van WhatToBecome 'Bovendien suggereert de theorie van aandachtsherstel dat de natuur therapeutische voordelen heeft voor mensen en ons in staat stelt om op te laden en op te frissen, onze focus terug te krijgen en de algehele productiviteit te verhogen.'
Pak dus een paar planten op en voeg wat flora toe aan je werkruimte.
8 Zoek een verantwoordingspartner.
Shutterstock
De kans is groter dat u veel taken voltooit, of dat nu een oefeningsroutine of een schrijfopdracht is, door iemand anders vertellen je gaat het proberen.
'De kans is groter dat je je doelen bereikt als je een verantwoordingspartner of partners hebt', zegt Nina Dafe , een netwerkadviseur voor vrouwelijke ondernemers. 'Dit komt door de vele voordelen die verantwoording afleggen. Daarom zijn accountability- en mastermind-groepen geweldige manieren om gefocust en gemotiveerd te blijven, vooral als je het moeilijk vindt om zelfstandig op het goede spoor te blijven. '
9 En een systeem opzetten om elkaar verantwoordelijk te maken.
iStock
Nog effectiever dan een verantwoordingspartner is iemand die u moet betalen als u een deadline overschrijdt of niet nakomt wat u zei dat u zou doen.
'Dringende dingen worden meestal gedaan', legt uit Jeremy redleaf , medeoprichter van productiviteitsbedrijf CAVEDAY 'Het zijn die belangrijke doelen zonder deadlines waar we echt op moeten letten. Stuur een vriend elke maand een lijst met belangrijke taken en betaal hem $ 1 voor elke taak die je niet voltooit. We hebben gezien dat dit tot opmerkelijke resultaten heeft geleid in onze gemeenschap. '
10 Identificeer uw waarden.
Shutterstock
Dit kan een grote manier van denken zijn productiviteit , maar vooral als we een nieuw jaar beginnen en u overweegt welke veranderingen u in uw leven zou willen aanbrengen, is het goed om na te denken over wat echt belangrijk voor u is voordat u zich zorgen gaat maken over het aanpakken van die dagelijkse taken.
'Waarden zijn ambitieus en kunnen niet zomaar als een doel worden afgevinkt', legt klinisch psycholoog uit Stephanie J. Wong , PhD. 'Ze kunnen ons echter helpen een authentieker en productiever leven te leiden. Vraag uzelf af: ‘Neemt deel aan X-evenement of doet X-gedrag, consistent met waarden of inconsistent?’ Dit helpt om problematisch of onproductief gedrag uit de wereld te helpen. '
Het zal uit deze grote waarden zijn dat uw dagelijkse prioriteiten en projecten zullen vloeien.
11 Herinner jezelf aan je grotere doelen.
iStock
dromen van haaien
Het bepalen van uw waarden en prioriteiten is geen inspanning van één keer per jaar. Als u eenmaal duidelijk bent over wat u het belangrijkst vindt, herinner uzelf daar dan regelmatig aan. Het punt is om niet uit het oog te verliezen waarom je werkt aan waar je aan werkt - of om te beslissen dat je naar iets anders moet gaan.
'Herinner jezelf aan je grotere doelen en doel om een beslissingsfilter voor je projecten te creëren', zegt leiderschapscoach Megan Accardo 'We hebben allemaal evenveel uren per dag, maar we moeten duidelijk zijn over waar we ja op zeggen, want dat betekent nee zeggen tegen iets anders.'
12 Gebruik een digitale takenlijst om uw hoofd helder te houden.
Shutterstock
Als u uw taken in uw hoofd houdt, betekent dit meestal dat u ze ofwel vergeet, of dat u ze in uw hoofd blijft omdraaien zonder er echt iets aan te doen - waardoor uw hersenen zich niet kunnen concentreren op dingen die de moeite waard zijn. Soms kan een eenvoudige geschreven lijst het lukken, maar Frank Buck , auteur van Organiseer !: Tijdmanagement voor schoolleiders , stelt voor om een beetje geavanceerder te worden.
'Ik gebruik een gratis webgebaseerde tool genaamd Denk aan de melk , samen met de bijbehorende mobiele app ', zegt hij. 'Elke keer dat er een taak op uw pad komt, zet u deze op de lijst met een vervaldatum voor wanneer u die taak opnieuw wilt zien.'
13 Zet herhalende taken op de automatische piloot.
Shutterstock
'We hebben allemaal taken die elk jaar of elke maand op hetzelfde tijdstip moeten worden uitgevoerd', zegt Buck. 'Zet ze op je digitale takenlijst met een datum en hoe vaak ze moeten herhalen. Ze verschijnen automatisch op het juiste moment. '
Dat kan het vervangen van de batterijen in de rookmelder zijn of het bellen om in te checken bij een belangrijke klant waar je geen urgente zaken mee hebt maar wel contact mee wilt houden.
14 Leg uw taken vast zodra ze binnenkomen.
Shutterstock
Uw dag zal onvermijdelijk een aanval van nieuwe dingen met zich meebrengen die u moet doen. Net als je een project voltooit of iets vooruitgaat, komen er nog vier dingen naar voren die moeten worden aangepakt. Buck heeft daar wat tips voor.
'Gebruik een papieren dagboek en je digitale takenlijst om de stroom aan binnenkomende informatie aan te pakken', zegt hij. 'Leg de details van telefoongesprekken en vergaderingen vast in het dagboek. Kijk later op de dag naar alles wat je hebt geschreven en neem beslissingen over de 'taken'. Zet de resultaten van het denken op je digitale takenlijst. '
15 Maak van projecten 'volgende acties'.
Shutterstock
U hebt ongetwijfeld het advies gehoord dat u effectiever aan een groot project kunt werken door het op te splitsen in 'kleinere delen'. Dit is tot op zekere hoogte waar, zegt Buck, maar het is misschien handiger om elk project in plaats daarvan als een reeks 'volgende acties' te beschouwen. Dat wil zeggen, vraag uzelf af: wat is de volgende actie die moet worden ondernomen om dit vooruit te helpen? Als je een proefschrift wilt schrijven, is de volgende stap misschien het bekijken van een boek over het onderwerp in de bibliotheek of gewoon onderzoek doen welke boeken om uit te checken. In plaats van na te denken over het gigantische, amorfe project dat gedaan moet worden, moet je duidelijk maken wat je nu echt kunt doen, en die actie ondernemen.
'Werk die kleine vervolgstapjes voor elke dag in je takenlijst', zegt Buck. 'Het geheim is om ze duidelijk te formuleren, zodat ze gemakkelijk te doen zijn.'
16 Krijg meer informatie over uw takenlijst.
Shutterstock
Hand in hand met het omzetten van 'dingen' in 'acties' is duidelijk worden over wat je eigenlijk wilt doen. In plaats van mentale energie te besteden aan het denken 'Ik moet die website echt opknappen', kun je veel beter wat dieper nadenken, om de vraag te beantwoorden: 'Wat wil ik precies met de site doen?'
'Probeer bij het opschrijven van doelen of taken altijd zo beschrijvend mogelijk te zijn', zegt Raven Beria , oprichter van brand consultancy Brandalaxy 'Met duidelijke en beknopte doelen voel je je minder weerstand om te beginnen - en dat is in de eerste plaats meestal de grootste hindernis.'
Beria voegt eraan toe dat als je klaar bent, je je meer vervuld zult voelen, want als taken vaag worden gehouden, kun je enorm veel werk verzetten en nooit echt het gevoel hebben dat je 'vooruitgang' hebt geboekt.
17 Organiseer je op de avond voor een grote dag.
Shutterstock
'Veel mensen klauteren' s ochtends vaak om hun sleutels, portemonnee, telefoon etc. te vinden. ' zegt Wong. In plaats van je dag te beginnen met dit gehaast, stelt ze voor dat je in plaats daarvan 'alles klaarmaakt wat je nodig hebt voor de volgende dag, de avond voor de aangegeven dag. Zo verkleint u de kans dat u te laat komt voor een belangrijke vergadering of uw kinderen op school afzet. '
Het zal je ook mentaal voorbereiden op wat je de volgende dag gaat doen. Je wordt wakker met je geest al klaar om aan te pakken wat je op de agenda hebt staan, en je voelt je een paar stappen vooruit met al je spullen ingepakt en klaar.
18 Gebruik een Tickler-vijl om uw bureau schoon te maken.
Shutterstock
En als we het hebben over organiseren, laten we het hebben over wat je gaat doen met al die rotzooi op je bureau. Bucks stelt een hulpmiddel voor om de wirwar van dingen aan te pakken die u later nodig zult hebben: een Tickler-bestand.
'Veel van de rommel op het bureau komt van papieren die je in de toekomst nog wat tijd nodig hebt', legt hij uit. 'Met een set hangende bestanden met het label 1-31 (voor elke dag van de maand) en 12 extra mappen erachter (één voor elke maand van het jaar), heb je een plek om papierwerk op te bergen dat in de toekomst nodig is. Als je de map van vandaag opent, is er alles waarvan je hebt besloten dat je het vandaag wilt doen. '
19 Plan tijd voor diep werk.
Shutterstock
Hoewel veel van onze taken snelle items zijn die we in een paar minuten kunnen afhandelen, zijn er ook dingen die een serieuze concentratie vereisen. Het is belangrijk voor iemands productiviteit om doordeweeks tijd vrij te maken voor dit soort 'diep werk'.
'Dat betekent geen toegang tot sociale media, geen e-mail, geen telefoon', zegt Priya jindal , oprichter van Nextpat 'Zoek uit wat je tijdens deze sessies wilt doen (ongeveer twee uur twee keer per week) en laat die resultaten zien.'
20 Wijs één vergadervrije dag per week aan.
Shutterstock
Nu we het toch hebben over het wegnemen van afleiding, een van de grootste doodsoorzaken van productiviteit gedurende één dag zijn te veel vergaderingen. Hoewel ze vaak een goede gelegenheid kunnen zijn om tijd met collega's te bespreken, is het belangrijk om de tijd die u elke dag aan vergaderingen besteedt te beperken om te voorkomen dat u productieve werkuren verliest.
'Kies proactief een dag in de week om geen vergaderingen te houden', stelt Amber Christian , grondlegger van productiviteitssoftware Wonderly Software-oplossingen 'Misschien is het Meeting-less Monday of Frustration-Free Friday. Kies een dag die uitsluitend aan werk kan worden besteed. Geef je vergaderloze dag een eigen thema, zodat het mentaal een plek in je hoofd krijgt en een prioriteit wordt. Door deze gewoonte aan te nemen, krijgt u meer tijd voor diepgaand werk dat u kunt besteden aan het uitvoeren van uw kritieke projecten en prioriteiten. '
21 Bouw routines in uw dag.
Shutterstock
'Plan aan het begin van de dag een hoofdprioriteit die je overdag moet doen', stelt Christian. 'Plan het nu in je agenda. Elke werkdag. Dit zal je helpen er een gewoonte van te maken om ervoor te zorgen dat je elke dag de hoogste prioriteit krijgt. '
Ga op zijn minst een vaste routine aan die het begin van je dag voorspelbaarheid en energie geeft - misschien met een korte ochtendtraining, een affirmatie of het lezen van een hoofdstuk van een boek dat je leuk vindt. De herhaling zal je voorbereiden op de komende dag.
22 Sluit uw dag af door uw hersenen leeg te maken.
iStock
Het maken van een takenlijst voor 's ochtends heeft zijn waarde, maar het kan productiever zijn om aan het einde van de dag dit soort inventaris op te nemen.
'Zelfs op de goede dagen zullen er veel taken of vervolgacties in je opkomen', zegt Christian. 'Als onderdeel van je overgang naar de avond, dumpt je hersens alle open loops op je to-do-lijst.'
Door het op papier te zetten, zul je merken dat je meer controle hebt over de vele onvolledige items die je nog hebt en dat je beter voorbereid bent om ze de volgende dag aan te pakken.
'Het is alsof je de deur op je werkdag sluit', zoals Christian het zegt.
23 Vraag om hulp.
iStock
Hoe productief je ook bent, niemand kan alles alleen doen, en dat zouden ze ook niet moeten doen. Echt productieve mensen kennen de kracht van het vragen om hulp wanneer die van waarde zou zijn.
'Takenlijsten kunnen effectief worden ingevuld als je identificeert wie je kan helpen met specifieke taken', zegt Wong. 'Moet je een boek afgeven bij de bibliotheek? Misschien werkt uw significante ander dichterbij dan de bibliotheek dan u? Is een collega effectiever dan u bij het organiseren van uw inventaris, en heeft u meer tijd om zich aan de taak te wijden? '
U bent omringd door bronnen die u kunnen helpen productiever te zijn - wees niet bang om ze aan te boren.
24 Leer 'nee' zeggen.
Shutterstock
Hoewel het op dit moment gemakkelijker kan aanvoelen om in te stemmen met wat er van je wordt gevraagd, kun je op de lange termijn, omwille van die relatie en je eigen productiviteit, beter op je gemak voelen door 'nee' te zeggen als je weet dat het niet iets is wat je zelf bent. kan slingeren.
'Dit klinkt misschien gek en egocentrisch, maar in deze drukke wereld kan niemand zijn of haar productiviteit op de brandstapel zetten om iemand een plezier te doen', zegt Jessica Chase , sales en marketing manager voor Premier-titelleningen
25 Concentreer u op één belangrijk ding.
iStock
Uw lijst met dingen die u moet doen, is altijd langer dan u realistisch gezien in een dag kunt aanpakken - of in een jaar, als u eerlijk tegen uzelf bent. En terwijl verschillende mensen hun voorkeuren hebben voor hoeveel dingen je zou moeten werkelijk proberen aan te pakken op een bepaalde dag, stelt Accardo voor om het op één dag te houden.
'Concentreer je op één belangrijk project voor de dag en alleen secundaire projecten als dat nodig is', zegt ze. 'Multitasking vermindert de productiviteit drastisch.'
26 Beheer zowel uw energie als uw tijd.
Alamy
Productieve mensen hebben een fijn afgesteld gevoel wanneer ze het scherpst zijn en halen de meeste kans om de beste prestaties uit zichzelf te halen. Voor velen is dat 's ochtends, terwijl anderen er de voorkeur aan geven grote projecten later op de dag aan te pakken. Wat uw voorkeur ook is, plan uw projecten dienovereenkomstig, zodat u het denken op een hoger niveau krijgt op momenten dat uw geest het scherpst is, en bewaar het hersenloze archiveren of e-mailen voor wanneer uw hersenen op de automatische piloot staan.
27 Plan pauzes.
Shutterstock
Productief zijn betekent niet dat u non-stop urenlang moet werken. Niemand werkt zo goed, en onderzoek uit 2014 van Stanford universiteit en elders heeft aangetoond dat het plannen van pauzes als onderdeel van uw dagelijkse routine u creatiever en productiever kan laten werken.
'Plan positiviteitspauzes om los te komen', stelt Accardo voor. 'Omdat we weten dat onze geest werkt als een spier, moeten we opzettelijk regelmatige pauzes plannen - idealiter elke 60 tot 90 minuten. Veel productieve mensen zitten vast, nemen een pauze en komen terug met een geweldig nieuw idee! Het is ook een goed moment om dankbaarheid te oefenen en je positiviteit te vergroten. '
28 Bouw rust en beloningen in uw schema.
Shutterstock
Net als bij pauzes gedurende de dag, moet u uw plezier en ontspanning net zo serieus nemen als uw werk - en dat betekent dat er een scherpe grens wordt getrokken tussen uw 'persoonlijke' tijd en uw professionele uren.
'Noteer van tevoren je zelfzorg- en sociale afspraken, zodat je jezelf toestemming kunt geven om te genieten', zegt Accardo.
En wanneer u deze pauzes neemt, zorg er dan voor dat u er ten volle van geniet, ze ervaart in het moment in plaats van uw gedachten te laten afdwalen naar het werk dat op u wacht als u terugkomt. Door op deze manier van jezelf te genieten, kun je beter werken wanneer je weer op kantoor komt.
29 Oefen de Pomodoro-techniek.
Shutterstock
Als u op zoek bent naar een meer formele manier om uw pauzes te benaderen, overweeg dan de Techniek tomaat Deze benadering, genoemd naar de tomaatvormige kookwekker die beoefenaars helpt hun dag te timen, verdeelt in feite je uren in cycli van 30 minuten.
'We werken 25 minuten onafgebroken met maximale aandacht en houden tussendoor een pauze van 5 minuten', legt Jacimovic uit. 'Ik denk dat deze methode erg efficiënt is, omdat het ons de tijd geeft om regelmatig te rusten, opnieuw op te starten en onze batterijen te vullen.'
30 Kijk naar het grote geheel.
Shutterstock
Hoewel voor elk project talloze volgende acties moeten worden ondernomen om het tot een plaats van voltooiing te brengen, is het ook belangrijk dat iemands productiviteit een duidelijk beeld heeft van waar al dit werk voor dient.
'Concentreer u op het resultaat dat u wilt', adviseert Roestige Gaillard , een levenscoach bij Silicon Valley Dreambuilders 'Als je de promotie wilt, moet je duidelijk maken wat er echt nodig is om de promotie te krijgen. De meeste dingen op onze to-do-lijstjes leveren ons niet het gewenste resultaat op. '
Door het eindproduct voor te stellen, kunt u betere beslissingen nemen over hoe u daar komt, terwijl u ook wordt geïnspireerd om aan uw doel te blijven werken.
droom van verdrinken in water
31 Weg met digitale rommel.
Shutterstock
Kijk naar uw browser: heeft deze een dozijn tabbladen geopend, ook al gebruikt u er maar één? Hoe zit het met uw desktop: zijn er zes documenten geopend terwijl u er niet actief aan werkt? Het is tijd om er een paar te sluiten.
'Besturingssystemen en software-updates hebben het voor ons gemakkelijker gemaakt om steeds meer inhoud tegelijkertijd op onze schermen te proppen', zegt hij Waren Sheth en Nicole Wood van Hou van het leven , een in Chicago gevestigd bedrijf voor loopbaanbegeleiding. 'Het wegwerken van rommel is ook een ondubbelzinnig goede zaak. Al die pagina's en documenten zijn er nog steeds wanneer u er echt klaar voor bent om ze te behandelen. Geef jezelf de tijd en ruimte om bij individuele taken te komen waar je moet zijn, in plaats van te denken dat je alles in één keer kunt afronden. '
32 Controleer e-mail alleen op afgesproken tijden gedurende de dag.
Shutterstock
Voor velen is e-mail iets dat rechtvaardig is altijd open, zodat u kunt reageren op het moment dat er een bericht binnenkomt. Maar hoe vaak is dat werkelijk noodzakelijk?
'Naast de voor de hand liggende afleidingen van onze mobiele apparaten, worden we ook gebombardeerd met e-mailmeldingen op onze laptops en werkcomputers', zeggen Sheth en Wood. 'Met wat we al weten over de problemen met afleiding en onze focus, zal het creëren van vaste tijden gedurende de dag om e-mails te checken je helpen je concentratie op de taak te houden in plaats van sporadisch van gedachte naar gedachte te springen.'
Ze stellen voor om een schema te ontwikkelen (en indien nodig aan te passen) voor wanneer u uw e-mails gaat controleren, en ervoor te zorgen dat meldingen zijn uitgeschakeld wanneer u aan andere dingen werkt.
33 Optimaliseer uw inbox.
Shutterstock
Het is niet de grootte van uw inbox, het is de manier waarop u het gebruikt.
'Schakel dingen uit die het doet om je af te leiden, zoals pop-upmeldingen en beltonen. Alles wat u binnen twee minuten of minder kunt beantwoorden, doet u dat. Anders pusht u naar uw agenda, delegeert u of verwijdert u ', zegt Jindal. 'Al het andere zou moeten worden opgeslagen als onderdeel van een takenlijst.'
Ze voegt eraan toe dat je ook moet weten dat het niet nodig is om op alles te reageren, en zeker niet meteen.
'Als je snel een inbox kunt triage en je vervolgens kunt concentreren op taken in plaats van op reacties, ben je veel productiever dan het terugsturen van een reactie zonder inhoud', zegt ze. 'Je bespaart ook uren door ervoor te zorgen dat je op een efficiënte manier triageert.'
34 Stap uit sociale media.
Shutterstock
E-mail is al erg genoeg als afleiding, maar sociale mediaplatforms zijn zelfs nog grotere moordenaars van tijd en productiviteit.
'Probeer je gebruik van sociale media te beperken, tenzij je op sociale media werkt', zegt James Dyble , algemeen directeur van Global Sound Group 'Uit mijn onderzoek heb ik ontdekt dat regelmatig browsen op sociale media een enorme aanslag op de productiviteit is. De reden is dat er zoveel gebeurt op sociale media. Daarom is je geest overal. '
35 Omarm de vliegtuigmodus.
Shutterstock
Als je naar een film gaat, speelt of je voorbereidt op het opstijgen, en afleiding op je smartphone expliciet verboden is, zet je je telefoon in de vliegtuigmodus. Dus waarom zou u deze benadering niet uitbreiden naar andere aspecten van uw werkdag?
'Niet alleen zullen de focus-grijpende berichten en waarschuwingen stoppen, maar je zult minder geneigd zijn om gedachteloos je telefoon te controleren in de wetenschap dat er niets nieuws zal zijn onder die instelling', zeggen Sheth en Wood. 'Door je telefoon in de vliegtuigmodus te zetten en helemaal uit het zicht te houden, kun je veel meer aanwezig zijn in je werk en met al het andere dat je moet bereiken.'
36 Gebruik apps om tijdbeheer te verbeteren.
Shutterstock
Voor degenen onder jullie die zin hebben om direct naar de vliegtuigmodus te gaan, is een te grote duik, Sheth en Wood raden aan om te downloaden gebruiks-apps , waarmee u limieten en beperkingen kunt instellen voor alle apps op uw telefoon, inclusief berichten en andere zeer afleidende functies.
'Apps zoals deze geven je ook de belangrijke (en soms schokkende) gegevens over hoe vaak je je telefoon ontgrendelt en hoeveel tijd je eraan besteedt', zeggen ze.
37 Houd uw gewoonten bij.
Shutterstock
Het controleren van e-mail en sociale media zijn slechts enkele van de slechte gewoonten die u onder controle moet houden als u een productieve dag wilt hebben. Maar hoe zit het met de goede gewoonten die u probeert in uw dagelijkse routine op te nemen?
'Gebruik een gewoonte-volgsysteem en vink een vakje aan voor elke dag dat je de gewoonte doet', stelt Beria voor. 'Er zit veel wetenschap achter het opsporen van gewoontes. Ten eerste voelt het geweldig om te weten dat je de vinkjes in stand houdt. Ten tweede: het is een systeem voor zelfverantwoording, vooral als je je gewoonte-tracker ergens neerzet waar hij altijd zichtbaar is. '
Beria voegt eraan toe dat dit proces van zelfdiscipline je uiteindelijk de meest lonende resultaten zal opleveren, waardoor je een interne motivatie krijgt om door te gaan met het positieve gedrag.
38 Maak een timer onderdeel van je toolkit.
Shutterstock
Het gaat niet alleen om het bijhouden van uw gewoontes, maar ook om het bijhouden van hoe lang die gewoonten duren. Of je nu de Pomodoro-techniek gebruikt of de voorkeur geeft aan een andere benadering, een timer kan een grote hulp zijn om productiever te worden.
39 Pas op voor beslissingsmoeheid.
Shutterstock
Net zoals je voorzichtig moet zijn met het overboeken van je dag, wil je ook niet te veel beslissingen of projecten inpakken waardoor je mentale energie wegloopt en waardoor je later op de dag niet in staat bent om met belangrijke keuzes om te gaan.
'Beslissingsmoeheid is echt', zegt Accardo. 'De hersenen werken als een spier en worden naarmate de dag vordert vermoeid. Om deze reden moeten we eerst ons belangrijkste project aanpakken. Schrijf de naam van het project waar je de eerste uren van de dag aan zult werken, en ga er dan meteen mee aan de slag. '
40 Weet wanneer je weg moet gaan.
Shutterstock / Africa Studio
Als je merkt dat je tegen een bepaalde taak aanloopt, overweeg dan om te proberen te stoppen en verder te gaan met iets anders.
'We worden zo vaak betrapt bij het afwerken van iets waardoor we het bos niet meer kunnen zien, wat kan resulteren in fouten of verveling', legt Jindal uit. 'Lichamelijk weglopen en iets anders doen, wat dat ook mag zijn, kan onze hersenen helpen nieuwe draden aan te trekken, onze ogen te openen voor een iets ander perspectief en onze geest wat rust te gunnen, zodat het weer bij de les kan komen als je terugkeer. '
Dit kan een onderdeel zijn van een formele pauze die u elke 45 minuten neemt, of een meer informele verandering van instelling wanneer u merkt dat u een langzame periode in uw werk krijgt.
41 Probeer eens een andere omgeving.
iStock
Dit schakelen kan soms het beste werken als u fysiek van de ene plaats naar de andere gaat.
'Vindt u dat u wel eens aan uw bureau gaat zitten met de bedoeling om ‘werk gedaan te krijgen’ om u een halfuur later te realiseren dat u het nog steeds uitstelt?' vraagt Zomer Purnell , oprichter van personal finance-website De Wallet Moth 'Dit soort uitstelgedrag kan gemakkelijk een gewoonte worden waarin we ons bureau en de typische werkomgeving associëren met verveling en stagnatie. Het veranderen van je omgeving door naar een co-workingruimte, koffiebar of gewoon een wandeling van vijf minuten te maken om buiten wat frisse lucht te krijgen, kan een groot verschil maken bij het overschakelen van uitstelgedrag naar werkmodus. '
42 Plan een 'CEO-date'.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO en oprichter van de CEO Collectief , stelt een wekelijkse 'CEO-date' voor om grip te krijgen op de productiviteit. Maar dat betekent niet dat u de daadwerkelijke CEO van uw bedrijf moet ontmoeten.
'Deze speciale tijd in je agenda helpt je bij het plannen en prioriteren van je week volgens het ontwerp', zegt Cook. 'Het is een kans om de voortgang bij te houden ten opzichte van je grotere plan voor het jaar, te bepalen of je op de goede weg bent of niet, en de nodige aanpassingen aan te brengen om je doelen te bereiken.'
43 Geef uzelf een scorekaart.
Shutterstock
Volgens de logica van het benaderen van uw werk alsof u de CEO van uw eigen leven bent, stelt Cook ook voor om dollar-per-uur-waarden toe te wijzen aan specifieke taken, om ervoor te zorgen dat u uw middelen correct gebruikt.
'Scoor taken van $ 10 / uur tot $ 10.000 / uur', zegt ze. 'Taken van $ 10 kunnen bijvoorbeeld administratief werk op kantoor zijn, terwijl het thuis de vaatwasser kan leegmaken. Delegeer deze taken aan secretaresses of thuis aan uw kinderen. Terwijl u zich een weg baant in de keten, moeten taken van $ 10.000 gericht zijn op uw vaardigheden met de hoogste waarde. '
44 Blokkeer uw taken in de tijd.
Shutterstock
Voor verschillende taken en projecten zijn verschillende delen van je brein en verschillende bronnen nodig, dus het is logisch dat je effectiever zult zijn door zoveel mogelijk te doen om vergelijkbare taken te groeperen.
'Verdeel elke dag van de week in thema's die je helpen bij het bereiken van je vijf kerntaken', zegt Cook. Ze definieert deze als 'het bepalen van de missie en visie, het begeleiden van de waarden en cultuur, het opstellen van het strategisch plan, het leiden van het team en het nemen van de grote beslissingen', maar ze kunnen variëren afhankelijk van uw specifieke eisen en ambities. Cook verdeelt haar week bijvoorbeeld door de ene dag volledig aan haar klanten te besteden en een andere aan het creëren van inhoud.
45 Gebruik terugkerende afspraken.
Shutterstock
We zijn gewoontedieren en zoveel als we kunnen om routines in onze dagen en weken in te bouwen, hoe groter de kans dat we positieve gewoonten creëren die blijven hangen.
'Gebruik herhalende afspraken om aan projecten te werken die lang duren', stelt managementcoach en adviseur voor Amie Devero 'Maak bijvoorbeeld elke woensdag om 15.00 uur een afspraak. twee uur lang om die roman te schrijven die je van plan bent te beginnen sinds de universiteit. '
46 Stroomlijn uw agenda.
Shutterstock
Net zoals u uw inbox en takenlijst moet optimaliseren, moet uw agenda ook worden benaderd op een manier die de waarde voor uw persoonlijke productiviteit maximaliseert. Hoewel elke kalender ideaal is voor het bijhouden van afspraken en het geven van herinneringen, is er nog meer dat u zou kunnen doen met de uwe.
'Wanneer u bijvoorbeeld een vergadering plant in Google Agenda, wordt automatisch een Google Meet-code gegenereerd, zodat u eenvoudig op de link kunt klikken en de conferentie is opgezet en wacht tot u deelneemt', legt uit Mark Webster , mede-oprichter van marketingeducatiebedrijf Autoriteit Hacker 'Geen extra planning, geen uitnodigingen sturen of je zorgen maken dat mensen op het verkeerde moment op de verkeerde plek zijn. Dit is een krachtig hulpmiddel om geplande vergaderingen, met name videoconferenties, te stroomlijnen. '
Er zijn veel andere manieren waarop u meer uit uw Google Agenda kunt halen ( hier zijn 25 om u op weg te helpen).
47 Houd bij hoe u elke minuut besteedt.
Shutterstock
Naarmate u productiever wordt, krijgt u meer waardering voor hoeveel u kunt bereiken met een minuut hier en een minuut daar - of, aan de andere kant, hoe snel een gevoel van voldoening kan wegvloeien als deze minuten nutteloos voorbijgaan. vergaderingen of tijdrovende gewoonten.
Webster raadt aan om handmatig bij te houden hoe elke minuut wordt besteed.
'Deze minuten kloppen', zegt hij. 'Daarom denk ik altijd aan de implicaties op de lange termijn en hoe ik deze kleine taken nog productiever kan maken.'
48 Krijg een perspectief van een week.
Shutterstock
Veel van deze tips waren gericht op hoe u het beste uit een dag of zelfs een uur kunt halen, maar er is een grote productiekracht als u vanuit een week perspectief kijkt naar hoe uw tijd wordt besteed. Ondernemer Romi Neustadt , auteur van de aanstaande Je kunt het allemaal niet tegelijkertijd hebben! stelt voor om een wekelijks plan te maken.
'Maak een lijst van alles wat je in een week doet - en dan bedoel ik alles - en hoe lang je eraan besteedt', zegt ze. Geef vervolgens elke taak een label op basis van de functie, het belang en de aantrekkingskracht. Daarna zegt Neustadt: verwijder of delegeer alles wat u 'niet leuk vindt' of 'denkt dat u het zou moeten doen'. Ze raadt aan om dit voor het begin van elke week 20 minuten te doen.
49 Maak onderscheid tussen dagelijkse handelingen en langetermijndoelen.
Shutterstock
Naast het kijken naar uw dag of week, wilt u ook een maandelijkse evaluatie doen van hoe u vorderingen maakt met uw grotere doelen.
'Hoewel doelen belangrijk kunnen zijn, heb je vaak geen controle over wanneer je ze bereikt', zegt Trevor Lohrbeer , oprichter van Day Optimizer , een app die mensen helpt bij het plannen van hun dag. 'Door dagelijks te focussen op je acties, creëer je het nodige momentum om je doelen te bereiken. Door eens per maand op je doelen te focussen, kun je dat momentum sturen en ervoor zorgen dat je de goede kant op blijft gaan. '
50 Erken uw vooruitgang.
iStock
Productiviteit gaat niet alleen over werk, werk en meer werk. Om ervoor te zorgen dat je het momentum hebt om vooruit te komen, moet je een stap terug doen en kijken hoe ver je bent gekomen.
'Je productiviteit hangt voor een groot deel samen met je zelfvertrouwen en zelfvertrouwen', legt uit Yoram Baltinester , adviseur en executive coach bij Beslissende Action Workshops 'Niets ondersteunt deze houding meer dan de erkenning van vooruitgang. Denk aan het eind van de dag even na over de vorderingen die je hebt gemaakt. '
Als je geen directe vooruitgang boekt, voegt Baltinester eraan toe, doe je nog steeds ervaring op die zich vertaalt in betere kansen op succes in de toekomst. Dus zelfs onproductief zijn kan enkele waardevolle resultaten opleveren.
