Als je het moeilijk vindt om dingen voor elkaar te krijgen op je werk, kijk dan eens om je heen. Is je werkruimte een puinhoop? Behalve dat het visueel onaangenaam is, kan het hebben van een ongeorganiseerd bureau het voor u moeilijker maken om u te concentreren en informatie te verwerken, blijkt uit onderzoek dat is gepubliceerd in de Journal of Neuroscience Clutter concurreert om uw aandacht, en het veroorzaakt stress, angst en schuldgevoelens Met andere woorden, het moet gaan.
Maar als je naar een gigantische puinhoop staart, kan het onmogelijk lijken om ervoor te zorgen. Gelukkig is het organiseren en houden van uw bureau niet de onoverkomelijke taak die het op het eerste gezicht lijkt te zijn. Zolang u bereid bent grondig en standvastig te zijn, is het overzichtelijk houden van uw bureau eigenlijk vrij eenvoudig - en nog belangrijker, op de lange termijn de moeite waard. Begin met deze 20 eenvoudige tips om uw bureau georganiseerd te houden en u zult in een mum van tijd genieten van meer fysieke ruimte, een helderdere geest en een grotere productiviteit. En voor meer manieren om op te ruimen, beheers de 40 geniale manieren om meer georganiseerd te zijn na 40
1 Creëer een persoonlijke ruimte
Er zijn dingen die je elke dag naar je werk brengt en die ergens heen moeten. Maar in plaats van uw tas, portemonnee, telefoon of sleutels op uw bureau te gooien - om u alleen de hele dag in de weg te zitten - wijst u een specifiek gebied aan voor de noodzakelijke, maar vaak rommelbevorderende voorwerpen. Beter nog, houd uw telefoon waar mogelijk uit het zicht en u vermindert de hoeveelheid afleiding die u aan uw bureau ervaart. En bekijk deze voor meer manieren om uw leven te verbeteren 30 geniale trucs die uw leven gemakkelijker zullen maken
2 Organiseer ook uw computerdesktop
Shutterstock
Je zou een absoluut smetteloos, kaal bureau kunnen hebben dat de strengste minimalist trots zou maken, maar als je computerscherm een nachtmerrie van pictogrammen en ongesorteerde bestanden is, is er nog werk aan de winkel. Digitale rommel telt ook als rommel en kan verrassend afleidend zijn wanneer u probeert te focussen. Ruim ten minste één keer per week eventuele losse bestanden op uw bureaublad op en plaats mappen in andere mappen als u uw startscherm meer gestroomlijnd wilt maken. En voor meer manieren om van uw computer een organisatorische kracht te maken, ontdekt u de Beste computerdesktopachtergronden voor het maximaliseren van uw productiviteit
dromen over plassen en in bed plassen
3 Voer een zuivering uit
Het is waarschijnlijk vanzelfsprekend, maar als u uw bureau wilt ordenen, moet u een zuivering uitvoeren. Neem elk item op uw bureau door en vraag uzelf af of u het echt nodig heeft. Bewaar de dingen die je weggooit met de dingen die je niet doet. En wees eerlijk: je maakt het jezelf alleen maar erger door te beweren dat het afhaalmenu van een inmiddels gesloten restaurant 'essentieel' is. Als je het de eerste keer goed doet, heb je aanzienlijke vooruitgang geboekt op weg naar een rustiger bureau.
4 Veeg dagelijks af
Shuttestock
Neem aan het eind van elke dag de tijd om uw bureau schoon te vegen voordat u vertrekt. Als je dit doet, berg je alles op wat je op je bureaublad hebt achtergelaten, wat betekent dat je elke ochtend met een schoon bureau en een frisse start naar je werk komt.
5 Werk aan één ding tegelijk
Shutterstock
Je zou kunnen denken dat je uitblinkt in multitasking, maar de waarheid is dat multitasken cognitief bijna onmogelijk is. In plaats van te proberen en te falen, richt u uw aandacht op één taak tegelijk. Om de rommel verder tot een minimum te beperken, zorgt u ervoor dat het enige waaraan u werkt het enige is dat ruimte op uw bureau inneemt - al het andere moet worden opgeborgen. En als je een hopeloze multitasker bent, zou je deze moeten weten 20 manieren waarop u uw leven veel moeilijker maakt dan het zou moeten zijn
6 Scan uw documenten
Wil je die stapels papier op je bureau kwijt? Ga digitaal. Alles waarvan u absoluut geen fysieke kopie nodig heeft, moet worden gescand. Sla de bestanden op als pdf's en je hebt een directory die veel beter doorzoekbaar en handiger is dan een archiefkast. U moet ook papieren scannen die u nodig heeft om fysieke kopieën van op te slaan, maar zoek indien mogelijk ergens anders op uw werkruimte een opslagruimte voor ze op, aangezien u ze waarschijnlijk zelden nodig zult hebben.
perverse klop klop grappen voor volwassenen
7 Gebruik een systeem met twee laden
Shutterstock / Smolaw
In plaats van stapels projecten verspreid over uw bureau te houden, implementeert u een systeem met twee laden voor het ordenen van papieren. Een bakje is voor nieuwe papieren die nog moeten worden afgehandeld. De andere bak is voor papieren die zijn nagekeken en moeten worden geadresseerd of gearchiveerd. En bekijk deze voor meer manieren om van jezelf een bonafide kantoorwerkpaard te maken 15 manieren om uw productiviteit in de helft van de tijd te verdubbelen
8 Voltooi taken zo snel mogelijk
Een regel om uitstelgedrag te voorkomen, is dat als iets minder dan twee minuten duurt, je het nu meteen moet doen. Evenzo, als iets op het werk minder dan 15 minuten duurt, doe het dan gewoon. Zorg dat het project zo snel mogelijk klaar is, zodat u het zowel mentaal als fysiek kunt archiveren en uit de weg kunt ruimen. Hoe eerder u een taak voltooit, hoe eerder u hierdoor niet langer wordt afgeleid, en hoe eerder het kostbare ruimte aan uw bureau ook niet meer inneemt.
9 Ga voor digitaal
Shutterstock
Maak er een gewoonte van om uw digitale agenda religieus te gebruiken om projecten en memo- en notitie-apps bij te houden, zoals Keep voor takenlijsten en herinneringen. Wanneer je het punt bereikt waarop alles automatisch in een programma gaat, heb je de behoefte aan Post-Its geëlimineerd en ben je een stap dichter bij een serene werkomgeving.
10 Houd een notebook bij de hand
Realistisch gezien kan niet alles rechtstreeks in uw telefoon worden ingevoerd, dus houd een notitieblok bij de hand om dingen op te schrijven, zoals telefoonnummers en herinneringen. Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt om een ander item aan uw bureau toe te voegen, houdt het bij de hand hebben van een notitieboek al die ideeën en belangrijke stukjes informatie geconsolideerd, in plaats van verspreid over uw bureau op een verzameling kladpapier, enveloppen en menu's.
11 Sorteer dingen op belangrijkheid
De beste manier om dingen te sorteren, is op belangrijkheid. Als u probeert te achterhalen waar u iets op uw bureau kunt bewaren, vraag uzelf dan af hoe vaak u het gebruikt of nodig heeft. Als het niet vaak voorkomt, plaats dat item dan ergens minder toegankelijk dan de items die u dagelijks gebruikt.
12 Koop een prullenbak
Shutterstock
domme ophaallijnen voor jongens
Zet een prullenbak naast of onder je bureau. Die prullenbak is je nieuwe beste vriend. Zodra er iets op je bureau komt dat je niet nodig hebt, gooi het weg. Hoe langer de rommel zich opstapelt, hoe meer je eraan went, en hoe groter de kans dat je het voor onbepaalde tijd laat blijven hangen. Voor betere resultaten kunt u ook een klein recycleblik krijgen, zodat u documenten die u niet langer nodig hebt, meteen kunt weggooien. Maak er goed gebruik van om de rommel tot een minimum te beperken.
13 Maak uw kabels vast
Shutterstock
Desorganisatie is niet alleen wat er in of op je bureau zit: het is ook wat er onder en achter je werkruimte zit. Als er een wirwar van draden in het gezichtsvermogen zit, zal dat voor afleiding zorgen. Om de afleiding van deze kabels te minimaliseren, pak je een paar kabelbinders en verzamel je je kabels in nette kleine bundels, en stop ze dan weg zodat je er niet naar hoeft te kijken.
14 Houd elektronica verborgen
Het is waarschijnlijk niet echt nodig dat uw modem en uw router op uw bureau zitten, er lelijk uitzien en naar u knipperen. Leg ze op de grond of in een la om een visueel aantrekkelijkere, minder afleidende werkruimte te creëren.
15 Gooi pennen en potloden die u niet gebruikt
Shutterstock
Pennen en potloden kunnen zich ophopen zonder dat u daar echt moeite voor hoeft te doen. Maar u bent niet verplicht om de opgedroogde balpennen die in de loop van het jaar aan uw bureau zijn verschenen, te bewaren. Probeer terug te komen op twee pennen en twee potloden - dit houdt niet alleen de rommel tot een minimum beperkt, het zal je ook gewetensvol houden om ze niet uit te lenen aan die collega die nooit dingen terugbrengt.
bijbelse betekenis van schildpadden in dromen
16 Maak een laadstation
In een ideale wereld zou je een van je bureauladen kunnen veranderen in een oplaadstation voor je telefoon, koptelefoon, back-upbatterijen en al het andere dat we onvermijdelijk met ons meedragen. Maar als dat niet mogelijk is, maak dan een laadstation achter uw monitor, waar deze items (meestal) uit het zicht zijn - en hopelijk uit het hart.
17 Segmenteer uw bureau
Shutterstock
U brengt waarschijnlijk het grootste deel van uw dag op de computer door, maar u moet toch een gedeelte van uw bureau hebben dat is bestemd voor niet-computerwerk. U kunt er papers bekijken, lezen en uw to-do-lijst aanpakken, in plaats van een hoop mengelmoes met uw computerruimte te mengen en onnodige chaos te creëren.
18 Papieren dagelijks sorteren
Shutterstock
Maak aan het eind van elke dag al je papieren nog een keer door. Ga door en bepaal welke moeten worden gescand, gearchiveerd of versnipperd, en doe dat dan voordat u vertrekt. Dit is een van die taken die de eerste keer een gigantische pijn zullen zijn, maar die minder dan vijf minuten duren als je er een gewoonte van hebt gemaakt om een georganiseerd bureau te onderhouden.
19 Berg kantoorbenodigdheden op
Shutterstock / liegen
Als u een bureau-caddy gebruikt om uw kantoorbenodigdheden op te bergen, slecht nieuws: zelfs als uw spullen worden 'opgeborgen', zorgt het nog steeds voor visuele rommel. Maak indien mogelijk een plekje in een bureaula om uw kantoorbenodigdheden op te bergen, vooral de spullen die maar zelden wennen. Een bakje voor keukengerei is een geweldige manier om dingen georganiseerd en gemakkelijk te vinden te houden.
20 Doe een wekelijkse grondige reiniging
Shutterstock
Geef uw bureau een keer per week een grondige controle om alle papieren of vuilnis die u hebt gemist af te handelen, om kantoorbenodigdheden die niet op hun plaats zijn gevallen in de lade, mappen die zoekgeraakt zijn of bestanden die op de een of andere manier zijn beheerd, te reorganiseren. om hun weg naar het bureaublad van uw computer te sluipen. Hoe vaker u doordeweeks onderhoud doet, hoe minder tijd dit kost. En als u eenmaal uw bureau onder controle heeft, moet u de 20 geniale manieren om werk leuker te maken
droom dat ik een babyjongen had
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over het leven van je beste leven, Klik hier om u aan te melden voor onze GRATIS dagelijkse nieuwsbrief!
