Niemand wil om 'nee' te zeggen tegen hun baas, maar soms moet het gedaan worden omwille van gezond verstand. Ja, technisch gezien is het jouw taak om te doen wat je baas je zegt, maar soms realiseren zelfs zij zich niet dat je te veel op je bord hebt om realistisch gezien meer werk op je te nemen - en in deze gevallen moet je je voeten op de grond zetten. En in andere gevallen is het heel waarschijnlijk dat u weet hoe u uw werk goed genoeg moet doen om te weten dat uw baas ofwel een verkeerde micromanagement uitvoert of dat zijn of haar handelwijze niet de verstandigste is.
Dus hoe kun je nee zeggen zonder je baas te beledigen (of op het kantoor van HR te belanden)? Zorg ervoor dat uw bericht stevig maar empathisch en volledig professioneel is voordat u uw e-mail verzendt of naar hun kantoor wals. En als je kunt, bied je baas dan een suggestie aan voor een andere manier om de taak uit te voeren, want het zal je zowel van de haak halen als ervoor zorgen dat je eruitziet als een effectieve probleemoplosser. Uiteindelijk is het mogelijk om beleefd en effectief 'nee' te zeggen. Hier is hoe. En voor meer advies op de werkplek, leer er meer over Precies hoe u om een verhoging kunt vragen.
1 Geef ze een geldige reden.
Zeg niet tegen je baas dat je iets niet wilt doen, omdat je er geen zin in hebt. Kom gewapend met een legitieme reden. Bijvoorbeeld: als je baas wil dat je helpt bij het opleiden van een nieuwe werknemer, maar je hebt al teveel op je bord, leg hem dan vriendelijk uit dat je al overspoeld bent (voeg hier je enorme takenlijst in). Elke goede baas zal begrijpen dat je maar op één plek tegelijk kunt zijn. Als de nieuwe taak belangrijker is, zullen ze waarschijnlijk de deadlines voor de andere opdrachten verleggen om uw werklast te verlichten.
betekenis van tornado in dromen
2 Bied altijd alternatieve oplossingen aan.
Shutterstock
Je baas zal het niet op prijs stellen als je hem of haar gewoon vertelt dat hij of zij ongelijk heeft of dat je het te druk hebt om te helpen zonder dat er een verdere oplossing voor het probleem is. Maar wat ze zullen waarderen (en onthouden bij uw volgende functioneringsgesprek) is als u alternatieve suggesties doet en hun leven exponentieel gemakkelijker maakt.
Een goed voorbeeld hiervan zou zijn als je baas je zou vragen om laat te blijven op vrijdag - een vrijdag waarop je al plannen hebt gemaakt. In plaats van je baas een pak slaag te geven Nee , vertel hem of haar, dat terwijl je die avond bezig bent, je meer dan blij bent om op zaterdag (of zelfs eerder maandagochtend) een paar uur binnen te komen en te helpen met alles wat ze nodig hebben. U hoeft uw plannen niet te annuleren en het werk dat moet worden gedaan, wordt nog steeds gedaan. Win-win! En als overwerkt zijn een probleem voor u is, lees dan verder De 50 belangrijkste geheimen van een perfecte balans tussen werk en privé.
3 Herinner uw baas aan uw bestaande werklast.
Als je meerdere bazen hebt, overleggen ze misschien niet met elkaar om te zien wat er al op je bord ligt voordat ze je een nieuwe opdracht geven. En als uw bazen meer toewijzen dan u aankan, bent u helaas de enige persoon die er aan het eind van de dag slecht uitziet. Daarom is het aan jou om al je hogere niveau's op de hoogte te houden, zodat ze je niet overspoelen met opdrachten die realistisch gezien niet op tijd klaar zullen zijn.
4 Toon uw dankbaarheid.
Shutterstock
Zelfs als je nee zegt, moet je je baas bedanken voor het feit dat je overweegt meer werk aan te nemen. Het klinkt misschien raar, maar zo Het humorvoordeel auteur Michael Kerr uitgelegd aan Business insider , biedt je baas je alleen maar meer werk aan omdat ze vertrouwen hebben in je capaciteiten - en dat verdient op zichzelf enige erkenning van jouw kant.
5 Zoek iemand anders om het te doen.
Shutterstock
Wanneer je je baas benadert met het nieuws dat je hem op dit moment niet kunt helpen, zal het de klap verzachten om aan deze stelling toe te voegen dat je echter een andere gekwalificeerde medewerker hebt gevonden die wel wat tijd heeft om een handje te helpen. Elke goede medewerker helpt u graag verder - zolang zijn of haar schema niet overboekt is.
6 Wees empathisch.
Shutterstock
Het weigeren van een verzoek van de persoon die uw salaris ondertekent, is een gevoelige kwestie, dus onthoud altijd het belang van het verzoek van uw baas te erkennen voordat u het afwijst. Een manier om dit aan te pakken is door iets te schrijven als: 'Ik begrijp dat dit belangrijk is en grondig moet worden gedaan, maar helaas heb ik niet genoeg tijd op mijn planning om deze opdracht de aandacht te geven die ze verdient.'
7 Schaf wat tijd aan.
Shutterstock
Ga er niet mee akkoord om iets te doen, alleen maar omdat u ter plaatse bent. Als je baas belt om te zien of je iets aankunt, maar je zit al midden in een lange opdracht, leg dan uit dat je een strakke deadline hebt en vraag of je het onderwerp later op de dag nog eens wilt benaderen. Als uw hoofd dan helderder is en u het onderwerp kunt aanspreken, kunt u uitleggen dat uw bord al te vol is en een alternatieve oplossing bieden. En voor meer werkoplossingen, mag u de 20 geniale manieren om werk leuker te maken.
8 Draai er niet omheen.
Laten we eerlijk zijn: niet alle managers zijn gemakkelijk in de omgang. Sommige bazen zien werk simpelweg als de eerste en enige prioriteit, wat vaak resulteert in vele lange nachten op kantoor. Maar hoe vertel je je baas nee als ze je vragen om nog een nacht tot laat te werken?
Als u zich in deze situatie bevindt, kunt u het beste direct zijn. Je kunt niet van je baas verwachten dat hij je gedachten leest, dus tenzij je hem vertelt dat je niet tot laat wilt werken, beseffen ze misschien niet eens dat het een probleem voor je is (vooral als ze zelf workaholics zijn). En als je niet zeker weet of je baas gek is of niet, wil je misschien vertrouwd raken met de 15 Tekenen dat je baas een psychopaat is.
dingen die je niet tegen een meisje moet zeggen
9 Erken wie de leiding heeft.
Shutterstock
Nieuwsflits: jij bent het niet. Zorg ervoor dat u in uw e-mail of antwoord aan uw baas een herhaling van de woorden 'Ik begrijp dat dit uiteindelijk uw telefoontje' is, opneemt. Je hebt het volste recht om 'nee' te zeggen in bepaalde scenario's, maar je wilt er toch voor zorgen dat je je baas niet boos maakt of een machtsstrijd aangaat.
10 Beëindig het gesprek stevig.
Shutterstock
Schrijf aan het einde van uw e-mail iets in de trant van: 'Bedankt voor uw begrip'. Als managementauteur Suzy Welch uitgelegd aan CNBC , deze tactiek is 'ongelooflijk effectief' omdat het verder heen en weer over de kwestie verhindert. Het laatste dat u wilt doen, is speelruimte vrijlaten in uw e-mail zodat uw baas uw woorden verkeerd kan interpreteren en u overhalen om de opdracht te accepteren waar u nee tegen probeert te zeggen. En voor tips voor e-mailetiquette die u elke dag kunt gebruiken, mag u de 17 geniale e-mailhacks die uw leven zullen verbeteren.
11 Maak het niet persoonlijk.
Als je met je baas praat over waarom je zijn verzoek niet kunt behandelen, zorg er dan voor dat je er geen persoonlijke politiek van maakt. Alles wat u zegt, moet feitelijk en werkgerelateerd zijn, en u moet voorkomen dat uw persoonlijke problemen met uw baan of uw baas in uw reactie worden meegenomen. Een voorbeeld van wat niet om te schrijven: 'Ik heb gewoon echt geen zin om dit project te doen, omdat het onder mij ligt en al mijn andere collega's veel belangrijkere dingen doen.'
12 Stel grenzen.
'Als je in het weekend of op feestdagen niet bereikbaar wilt zijn, maak dan in het begin duidelijk waar er meer speelruimte is en waar het zwart-wit is', 'werkplekcommunicatie-expert Diane Amundson vertelde Snel gezelschap Op die manier, als je baas iemand nodig heeft om met Kerstmis te werken, ben jij niet de eerste die wordt gevraagd.
13 Lees de stemming.
Vertel je baas niet dat je het te druk hebt om een ander project op je te nemen als hij in een slecht humeur is. Als je baas al merkbaar gekweld is, dan is je e-mail misschien wel de druppel die de kameel uit zijn rug breekt - en het laatste wat je wilt is een zondebok zijn voor de woede van je baas. Wacht in plaats daarvan een uur of twee totdat uw baas is afgekoeld voordat u uw verzoek indient. Tegen die tijd zal je baas beter voorbereid zijn op wat meer slecht nieuws, en zal hij je hachelijke situatie begrijpen. En voor meer manieren om het op de werkplek te doden, mag u de 60 beste productiviteitshacks van 60 seconden.
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over het leven van je beste leven, Klik hier om u aan te melden voor onze GRATIS dagelijkse nieuwsbrief!
