Op sommige dagen voelt het onmogelijk om blijf op de taak op het werk. Je telefoon blijft zoemen, je gedachten dwalen af, of je hebt gewoon moeite om gemotiveerd te raken. We begrijpen het- gefocust blijven op het werk is moeilijk Maar hier is het goede nieuws: het is absoluut mogelijk haal uw productiviteit weer op het goede spoor. Om u te helpen afleiding te elimineren en te leren hoe u zich op het werk kunt concentreren, hebben we de verrassende dingen op een rijtje gezet die uw aandacht zouden kunnen ontsporen, volgens HR-professionals, wetenschappelijke onderzoekers en andere productiviteitsexperts.
1 Uw late bedtijd
Shutterstock
Natuurlijk, je zou niet verwachten dat je je na een slechte nachtrust , maar je realiseert je misschien niet dat zelfs je normale bedtijdgewoonten nog steeds niet goed genoeg zijn, aangezien meer dan een derde van de volwassenen consequent te weinig oog dichtknijpt, volgens de centrum voor ziektecontrole en Preventie (CDC). 'Slaaptekort kan zeker een negatieve invloed hebben op de concentratie, alertheid en productiviteit', zegt Chris Brantner , gecertificeerd slaapwetenschapscoach bij SleepZoo Hij raadt aan om een middag te nemen power nap om uw energie op te frissen, maar u moet ook eerder naar bed gaan als u zich regelmatig suf voelt.
wat betekent melinda?
2 Uw telefoon
Shutterstock
Je weet het al je telefoon is een afleiding , maar je realiseert je misschien niet hoezeer zijn aanwezigheid je aandacht afleidt. Een studie uit 2017 in de Tijdschrift van de Association for Consumer Research ontdekte dat het simpelweg zijn in de buurt van een smartphone - zelfs als deze met de voorkant naar beneden op uw bureau zit in stilte - de cognitieve prestaties kan verminderen. Deelnemers aan het onderzoek van wie de telefoon in hun zak of tas zat, deden het beter bij cognitieve taken dan degenen die hun mobiel in het zicht hielden.
Natuurlijk zul je daar waarschijnlijk nooit van overtuigd raken laat je telefoon thuis voor de dag, maar houd het in ieder geval uit het zicht terwijl u op het werk bent.
3 En de kleurinstellingen
Shutterstock
Met hun heldere pictogrammen en flitsende foto's zijn apps zoals Instagram en Facebook ontworpen om u binnen te halen - en blijf je terugkomen voor meer Maar je weet dat scrollen door Twitter geen manier is om gefocust te blijven op het werk. Wilt u een eenvoudige manier om terug te vechten zonder de apps volledig te verwijderen? 'Schakel de grijsschaalmodus op uw telefoon in', zegt Chris Bailey , auteur van Het productiviteitsproject 'Op die manier wordt het beduidend saaier en minder nieuw. Het is alsof Instagram een oud zwart-witboek is. ' En saaier betekent minder verleiding om te scrollen!
4 Uw dagelijkse nieuwscheck
Shutterstock
Op de hoogte blijven van het nieuws is belangrijk, maar als we updates online lezen, hebben we de neiging om de artikelen door te bladeren en afgeleid te worden door pop-ups en 'Lees volgende'-links, zegt Bailey. Hij raadt aan om in plaats daarvan te abonneren op een papieren versie. 'Je duikt dieper in artikelen en besteedt minder tijd aan het stimuleren van afleidingen die zijn geprogrammeerd om je aandacht te trekken', zegt hij.
5 Uw pogingen om te multitasken
Shutterstock
Je hebt een miljoen dingen op je bord - waarom zou je ze niet allemaal tegelijk afmaken, toch? Nou, het blijkt dat dit je focus doodt. Een 2016 Stanford University-studie ontdekte dat mensen die multitasken vaak hebben slechter werkgeheugen en lopen meer kans om te worden ontspoord door taken die niet belangrijk zijn voor hun huidige doelen. Dus in plaats van een e-mail te sturen terwijl u bezig bent met het schrijven van een PowerPoint-dia, kunt u een notitie voor uzelf maken om het bericht te verzenden als u klaar bent.
6 De opzet van uw kantoor
Shutterstock
Als u zij aan zij met een andere collega staat, is de kans groot dat u door achtergrondgeluiden de focus verliest. 'Het nieuwe open space-concept dat veel bedrijven hebben aangenomen, heeft bewezen afleidend te zijn', zegt HR-professional Paula Goldman Je hebt misschien niet veel controle over waar je zit, maar je kunt stappen ondernemen om het voor je te laten werken. Zet een koptelefoon op als je praatgrage collega's hebt, of zoek een privéruimte als het telefoontje van een collega je afleidt.
7 Uw rommelige bureau
Shutterstock
Misschien denk je dat je je best doet in een beetje chaos. Maar meer dan waarschijnlijk is een rommelig bureau haalt gewoon je aandacht weg van je werk. 'Hoe rommeliger je bureau, hoe verleidelijker het is om uit te stellen door het op te ruimen', zegt Samuel Johns , loopbaanadviseur en human resources manager bij HervattenGenius Hij stelt voor om je bureaublad te beperken tot items die je constant moet gebruiken, zoals pennen, een notitieblok, je mok en een klok. Al het andere moet worden opgeborgen of in een la worden gestopt.
8 Het drukke werk dat je jezelf toewijst
Shutterstock
3 van pentakels als gevoelens
'Een belangrijke afleiding op kantoor is' make-work ', of werk dat je creëert om ander werk te vermijden dat meestal belangrijker is.'zegt Johns.'Denk hierbij aan het controleren op nieuwe e-mails, het maken van takenlijsten van je werk in plaats van het daadwerkelijk te doen, of het reorganiseren van je archiveringssysteem.' Hij raadt aan om aan het begin van de dag een solide to-do-lijst te maken - alleen gevuld met je belangrijkste taken - en te proberen niet af te wijken van de doelen die je hebt gesteld.
9 Je hebt geen idee waar je moet beginnen
Shutterstock
Een ongestructureerde taak kan ervoor zorgen dat u zich verlamd voelt omdat u geen idee heeft waar u moet beginnen. Als je een project hebt vermeden omdat het te overweldigend is, probeer dan een stapsgewijze lijst te maken van wat er moet gebeuren - behoeften is hier het sleutelwoord - begin dan je nieuwe takenlijst aan te vallen.
10 Uw taken zijn niet lonend
Shutterstock
Volgens Bailey zullen we dat waarschijnlijk doen talmen als een taak in een van de vijf categorieën valt: het is saai, frustrerend, moeilijk, ongestructureerd of niet lonend. 'Hoe meer van deze eigenschappen een taak heeft, hoe groter de kans dat we het uitstellen', zegt hij. Als een opdracht geestdodend saai is, vlucht dan naar een café en trakteer uzelf op een kopje koffie terwijl u zich vastgrijpt, stelt hij voor.
11 U vinkt dingen af van uw persoonlijke takenlijst
Shutterstock
'Voor sommige werknemers komt de gedachte' Oh, het duurt maar twee minuten om wat meer hondenvoer te bestellen 'of zo-en-dat vaak voor', zegt Johns. 'Het is echt aan medewerkers om te beslissen of dit een gepaste manier is om hun tijd te besteden. Zolang ze niet uitstellen of achterlopen in hun werk en hun baas er geen bezwaar tegen heeft, is het misschien oké. ' Maar als u twee keer zo lang doorbrengt als u van plan was om in de wacht te staan met de klantenservice, is dit waarschijnlijk een teken dat u die taken voor na werktijd moet bewaren.
hoe kan ik zien dat hij me leuk vindt
12 Uw hoge verwachtingen van uzelf
Shutterstock
Als je een moeilijke opdracht van drie uur voor de boeg hebt, is het geen wonder dat je je in plaats daarvan bezighoudt met ondergeschikte taken. In plaats van jezelf te vertellen dat je je de hele drie uur gaat concentreren, beloof jezelf dan dat je maar een kwartier uit de weg krijgt, stelt Bailey voor. Je bouwt meer momentum op dan je zou denken. 'Die weerstand wordt altijd aan het begin van de taak gestapeld', zegt hij. 'Het kan drie maanden duren voordat we de moed hebben om te beginnen, maar na drie minuten kunnen we uren doorgaan.'
13 Uw meldingsinstellingen
Shutterstock
Schakel meldingen voor niet-werk-apps uit als je kunt tijdens de werkdag. 'De dingen die onze aandacht doen ontsporen, zijn meestal de meest nieuwe dingen waarmee we ons omringen', zegt Bailey. 'Het zijn onze telefoons, het nieuws en de e-mail die binnenkomt.' Elke keer dat u een nieuw bericht ziet, uw e-mail controleren, is een onfeilbare manier om de focus op kantoor te verliezen.
14 Uw drukke schema van back-to-back meetings
Shutterstock
Het is gemakkelijk om tijdens vergaderingen van de baan te raken - iedereen begint te praten over de verjaardagsfeestjes van hun kinderen en waar ze heen kunnen voor het volgende happy hour op kantoor. 'We stellen tijdslimieten voor onze sociale evenementen', zegt Jeff Rizzo , CEO van RizKnows en De sluimerwerf 'Als we een vergadering hebben, zorgen we ervoor dat deze op tijd afloopt en dat medewerkers naar hun bureau gaan.' Als je een vergadering leiden , probeer hetzelfde te doen en breng het gesprek terug op het onderwerp als uw teamleden afdwalen van het punt.
15 Uw spraakzame collega's
Shutterstock
Praten met collega's is een van de grootste afleidingen op kantoor, zegt business coach Stacy Caprio 'Het gesprek kan over werk gaan of iets dat niet met het werk te maken heeft, maar het maakt niet uit wat het onderwerp is, het breekt de concentratie van de werknemer en neemt een heel groot deel van hun totale werkdag weg', zegt ze. Tenzij u een diepgaande discussie nodig heeft, kunt u waarschijnlijk beter een korte e-mail sturen naar een collega als u een vraag heeft of informatie moet delen.
16 Je treurige bureaulunch
Shutterstock
Uw lunch opeten voor uw computer lijkt misschien een tijdbesparende zet voor een ultra gefocuste medewerker , maar het heeft eigenlijk het tegenovergestelde effect. Een studie uit 2013 uit de Universiteit van Berkeley ontdekte dat het nemen van een echte lunchpauze u helpt uw energie op te frissen en uw productiviteit later op de middag verhoogt. Als je weigert je bureau te verlaten, kom je waarschijnlijk een uur of twee na het eten in een wazige inzinking terecht.
17 Je lege waterfles
iStock
Een studie uit 2018 gepubliceerd in Geneeskunde en wetenschap in sport en lichaamsbeweging vond dat zelfs milde uitdroging kan de cognitieve prestaties verminderen, vooral als het gaat om aandachtszware taken. 'De meeste mensen wachten tot ze dorst hebben om water te drinken, maar meestal betekent dat dat je al een milde uitdroging ervaart', zegt Wayne Anthony , een waterexpert bij Waterfiltergegevens Hij raadt aan om elke dag 0,5 tot 1 ounce water per pond lichaamsgewicht te drinken.
18 Uw stress
Shutterstock
Deze gaat uit naar degenen onder jullie die 'het beste onder druk werken'. Het blijkt, overweldigd voelen zal je waarschijnlijk niet helpen focussen. Een studie uit 2010, gepubliceerd in de International Journal of Productivity and Performance Management ontdekte dat gestreste werknemers zijn minder productief , vooral als werk overgaat in hun persoonlijke leven. Zelfs als je het gevoel hebt dat je over je hoofd zit, moet je zoveel mogelijk doen om je werk op kantoor achter te laten en je avonden ontspannen door te brengen.
19 Uw liefdesleven
Shutterstock
Er is niets spannender dan een nieuwe romance - en het is zeker leuker dan werken. Trish McDermott , naar Meetopolis datingcoach die in 1995 Match.com hielp lanceren, zegt dat de verleiding om te gebruiken dating-apps op het werk is in de loop van de tijd alleen maar toegenomen. 'Het wordt erger als je je wedstrijden persoonlijk hebt ontmoet en nu een flirterige plagerij hebt via sms'jes', zegt ze.
Om deze afleiding te voorkomen, stelt u een paar basisregels voor uzelf in en schakelt u die datingapp-meldingen uit. Op die manier concentreer je je niet op wat je tegen een nieuwe wedstrijd moet zeggen terwijl je die memo probeert te schrijven waaraan je hebt gewerkt.
20 Uw gebrek aan goede voeding
Shutterstock
NAAR gebrek aan voedingsstoffen kan ook de oorzaak zijn van uw concentratieproblemen op het werk. 'Laag ijzergehalte, vitamine D-tekort , en onvoldoende B12 kan allemaal diepgaande effecten hebben op het geheugen en de aandacht ', zegt Arielle Levitan , MD, mede-oprichter van Jij Vitamine en co-auteur van De vitamine-oplossing Bekijk uw dieet als u zich traag voelt - probeer meer voedsel dat rijk is aan voedingsstoffen aan uw eetplan toe te voegen, of pop een multivitamine dat de voedingsstoffen bevat die je nodig hebt.
grappig heb je liever vragen voor jongens
21 Uw depressie
iStock
Als je bent geweest het negeren van uw geestelijke gezondheid Omwille van uw carrière is het tijd om uw strategie te heroverwegen. Een Australische studie gepubliceerd in de International Journal of Work, Health & Organization in 2013 ontdekte dat werkdruk, samen met pesten, zorgen symptomen van depressie erger, wat leidt tot een daling van de productiviteit. Als u denkt dat u een depressie heeft, is het belangrijk om hulp te zoeken. Uw arts kan u therapie of medicatie aanbevelen waarmee u weer op het goede spoor kunt komen.
