Uitstelgedrag wordt vaak beschouwd als de doodsvijand van productiviteit. Hoewel we geconditioneerd zijn om te geloven dat er geen goede manier is om iets op onze takenlijst uit te stellen, is dat eigenlijk verre van waar. Enter: productief uitstelgedrag. In tegenstelling tot het uitstellen van verantwoordelijkheden om tv te kijken of vrienden te sms'en, kunnen productieve vormen van uitstelgedrag je echt helpen voltooi uw taken meer efficiënt op lange termijn.
'Hoe meer we onze' niet willen'-gevoelens onderdrukken, hoe kleiner de kans dat we zullen doen wat het is ', legt psychotherapeut uit. Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW 'Door onszelf niet onder druk te zetten om een gedrag te vertonen of een actie te ondernemen, en in plaats daarvan zonder oordelen de gevoelens te onderzoeken waarom we het niet willen doen, is de kans groter dat we door deze gevoelens heen kunnen werken en onze ambivalentie kunnen oplossen.'
Weet u niet hoe u moet beginnen? Met deze tips om productief uit te stellen, kunt u die pauzes in een mum van tijd in iets nuttigs veranderen.
1 Maak een wandeling.
Shutterstock
Een wandeling om de hoek is misschien wel het ding dat je nodig hebt om je focus te verbeteren als je de neiging voelt om uit te stellen. Een studie uit 2008 gepubliceerd in Neuroscience Letters ontdekte dat slechts 10 minuten lichaamsbeweging voldoende was om de concentratie en aandacht van adolescenten op school te verbeteren. Dus zelfs als u maar een paar minuten over heeft, gebruik die tijd dan verstandig en ga aan de slag.
2 Maak een takenlijst.
Shutterstock
Wilt u van die momenten van uitstelgedrag momenten van productiviteit maken? Begin met het maken van een te doen lijst Door de taken op te schrijven die u moet voltooien, kunt u zich mentaal voorbereiden om ze uit de weg te ruimen en u meer bewust worden van de bronnen om u heen die u daarbij kunnen helpen.
Zoals Art Markman, PhD , een professor in psychologie en marketing aan de Universiteit van Texas in Austin, merkte op Snel gezelschap , door simpelweg een takenlijst door te lezen 'helpt u eraan te herinneren wat u in de eerste plaats probeert te bereiken' en 'bereidt u uw geest voor op het oplossen van problemen'.
3 Schrijf uw afleidingen met de hand op.
Shutterstock
De eerste stap om afleidingen te elimineren, is ze te identificeren. En als je identificeert waardoor je uitstelgedrag vertoont, kan het opschrijven van die dingen je helpen om te verdelen en te elimineren wat je tijd in beslag neemt.
Zorg ervoor dat u pen en papier over uw laptop gebruikt als u opschrijft waar u aan denkt: in 2014, onderzoekers bij Princeton University en UCLA ontdekte dat het opschrijven van dingen met de hand meer bevorderlijk was voor het bewaren en focussen van informatie dan typen op een computer.
4 Stuur voortgangsupdates naar een vriend of collega.
Shutterstock
Als u op het werk wilt stoppen met uitstellen, behandel het kantoor dan als de sportschool en zoek een partner die u verantwoordelijk houdt. Een studie uit 2015 van Dominicaanse Universiteit ontdekte dat wanneer werknemers wekelijkse updates naar een vriend moesten sturen, meer dan 70 procent aangaf dat ze met succes hun doelen hadden bereikt. Ter vergelijking: slechts 35 procent van de proefpersonen die hun taken voor zichzelf hielden, konden er daadwerkelijk doorheen komen.
als je over vis droomt
5 Neem een lunchpauze.
Shutterstock
Zorg ervoor dat u een uurtje vrij neemt voor de lunch, zelfs op dagen dat het voelt alsof uw to-do-lijst eindeloos is. Een enquête uit 2018 van het hygiënemerk Koppel ontdekte dat terwijl 78 procent van de werknemers die elke dag lunchpauzes namen zichzelf als effectieve en efficiënte werknemers beschouwden, 71 procent van degenen die niet regelmatig hun bureau verlieten voor de lunch er hetzelfde gevoel bij hadden.
6 En neem de hele dag pauzes.
Shutterstock
In plaats van jezelf te laten uitstellen wanneer de stemming toeslaat, kun je proberen om wat pauzes in je dag in te plannen. Een studie uit 2011, gepubliceerd in het tijdschrift Cognitie ontdekte dat terwijl proefpersonen die een taak zonder pauzes gedurende 50 minuten voltooiden, hun prestaties in de loop van de tijd zagen afnemen, degenen die twee korte pauzes kregen een consistent prestatieniveau hadden.
'Door je doelen te deactiveren en opnieuw te activeren, blijf je gefocust' Alejandro Lleras , hoofdonderzoeksauteur en hoogleraar psychologie aan de Universiteit van Illinois, zei in een persbericht 'Als je met lange taken wordt geconfronteerd, kun je jezelf het beste korte pauzes opleggen. Korte mentale pauzes zullen je echt helpen om gefocust te blijven op je taak! '
7 Denk concreet en specifiek na over uw taken.
Shutterstock
Als u het type persoon bent dat dat het liefste doet uitvoeren van hun functie op een meer abstracte manier - dat wil zeggen, je zou liever over een taak nadenken dan feitelijk een plan maken om het op te lossen - dan wil je misschien je strategie veranderen. Een studie uit 2008 gepubliceerd in Psychologische wetenschap ontdekte dat studenten die een vragenlijst concreet benaderden, eerder geneigd waren om deze op tijd af te krijgen dan degenen die er abstract over nadachten. 'Door alleen maar in meer concrete, specifieke termen aan [een] taak te denken, voelt het alsof deze eerder moet worden voltooid, waardoor het uitstel [vermindert]', concludeerden de auteurs van het onderzoek.
8 Trakteer uzelf op vriendelijkheid.
Shutterstock
In plaats van je somber te voelen over je neiging om uitstel te geven, kun je er wat toevoegen broodnodig optimisme in je dag met positieve affirmaties. Behandel jezelf met vriendelijkheid in plaats van jezelf af te breken, kan het je helpen om meer zelfvertrouwen te krijgen en zowel de kwaliteit als de kwantiteit van je werk op de lange termijn te verbeteren, volgens een veldonderzoek uit 2002 van de Universiteit van Tennessee
9 Kauw wat kauwgom.
Shutterstock
Probeer de volgende keer dat je merkt dat je het uitstelt, op een stukje kauwgom te kauwen. Een studie uit 2013, gepubliceerd in het British Journal of Psychology ontdekte dat proefpersonen die kauwgom kauwden bij het uitvoeren van een audiotaak nauwkeurigere resultaten hadden dan degenen die dat niet deden.
10 Speel een paar hersenspellen.
Shutterstock
Als je van je stalling een serieuze vooruitgang wilt maken, probeer dan een kruiswoordpuzzel te maken terwijl je het uitstelt. Niet alleen zijn hersenkraker spelletjes zoals puzzels een geweldige manier om je concentratie te verbeteren, maar Onderzoek suggereert dat ze uw cognitieve fitheid en geheugen kunnen verbeteren, die beide kunnen helpen als u eindelijk uw takenlijst aanpakt.
11 Lees een interessant artikel.
Shutterstock
Alleen omdat je een pauze nodig hebt, wil nog niet zeggen dat je je hersens helemaal moet uitschakelen. Het lezen van het nieuws kan je juist helpen om productief te ontstressen en je hoofd weer in het spel te krijgen.
12 Maak uw inbox schoon.
Shutterstock
NAAR drukke inbox kan een verrassend zware tol van uw geest eisen. Dus als u het gevoel heeft dat u zich niet kunt concentreren, probeer dan te reageren op belangrijke e-mails en spam te verwijderen. Door de digitale taken op uw bord te verwijderen, krijgt u wat gemoedsrust en kunt u zich concentreren op de meer dringende taken bij de hand.
13 Koop een potplant voor op je bureau.
Shutterstock
Voel je je bijzonder onproductief? Ga naar de dichtstbijzijnde bloemenwinkel en koop een bureauplant! Een studie uit 2014 van de Universiteit van Exeter ontdekte dat wanneer werknemers werden blootgesteld aan kantoorruimten vol met planten , ze waren allebei gelukkiger en productiever. Win-win!
14 Verander uw omgeving.
Shutterstock
Diezelfde vier muren waar je elke dag naar staart, kunnen minder dan inspirerend aanvoelen en kunnen je in sommige gevallen zelfs meer vatbaar maken voor uitstelgedrag. Dus als je jezelf productiever wilt maken, probeer dan van omgeving te veranderen wanneer je merkt dat je gedachten afdwalen. Een studie uit 2006 gepubliceerd in het tijdschrift Neuron ontdekte dat nieuwigheid de creativiteit kan vergroten, en dat die verandering van omgeving je uiteindelijk zowel een betere als snellere werker maakt.
ik denk dat mijn vrouw me bedriegt
15 Doe een snelle training.
Shutterstock
Heeft u overdag maar 10 minuten over? Geweldig - dat is vrijwel alle tijd die je nodig hebt om zowel je spieren als je hersenen te stimuleren in de sportschool. Een studie uit 2017 gepubliceerd in het tijdschrift Neuropsychologia analyseerde de effecten van 10 minuten krachtige training op het oplossen van problemen en aandacht en ontdekte dat proefpersonen die trainden maar liefst 14 procent verbetering in cognitieve prestaties zagen.
16 Luister naar een podcast.
Shutterstock
Overweeg om je favoriete podcast in te halen terwijl je probeert de focus terug te krijgen. Luisteren naar een tot nadenken stemmende podcast kan je helpen om energieker te worden en tegelijkertijd je hersenen een boost te geven.
17 Doe een meditatie van één minuut.
Shutterstock
Stress is een enorme factor als het gaat om uitstelgedrag. Het goede nieuws? Door slechts een paar minuten van uw dag te mediteren, kunt u uw stressniveaus verminderen en uw focus verbeteren, blijkt uit een studie uit 2010, gepubliceerd in Psychologische wetenschap Dat kan precies zijn wat u nodig hebt om weer op het goede spoor te komen.
18 Pak een kleiner probleem aan.
Shutterstock
Als je het gevoel hebt dat je de grotere problemen op je bord gewoon niet aankunt, begin dan eerst met een kleinere. Door een kleiner item van je to-do-lijst te kruisen, geef je jezelf de boost van zelfvertrouwen nodig om die grotere doelen te bereiken.
19 Praat erover met een vriend.
Shutterstock
Een beetje praten kan een lange weg gaan als het gaat om het verlichten van de stress die ervoor kan zorgen dat u uitstelgedrag krijgt. Beter nog, als je met een vertrouwde vertrouweling praat over hoe je je voelt en naar hun advies luistert, kun je oplossingen bedenken voor het probleem die je misschien niet alleen hebt bedacht.
20 Drink wat water.
Shutterstock
Zowel je hersenen als je hart bestaan voor ongeveer 73 procent uit water, volgens de Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Zaken Met andere woorden, je brein behoeften water om te functioneren, en dus het gebruik van een periode van uitstel om een glas water te drinken zou kunnen zijn precies wat je nodig hebt om te resetten En als u niet overtuigd bent van het belang van Htwee0, lees verder Wat er met uw lichaam gebeurt als u niet genoeg water drinkt
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over het leven van je beste leven, Klik hier om ons te volgen op Instagram!
