Van niet weten of je je collega's knuffels moet aanbieden in plaats van high-fives tot je zorgen maken over wat er is te casual voor een Casual Friday, de wereld van kantoor etiquette kan aanvoelen als een mijnenveld. Naarmate de werkomgeving echter minder benauwd wordt, vliegen sommige van die ouderwetse regels over manieren op het werk uit het raam. In feite zien ze er volgens de huidige normen belachelijk verouderd uit. Als u zich afvraagt welke regels u zich kunt veroorloven te overtreden, lees dan verder.
1 Alle communicatie adresseren als 'Geachte heer'
Shutterstock
Denk eraan om je e-mail met een 'juiste' aanhef - zoals 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw' - is een trefzekere manier om respect over te brengen? Denk nog eens na.
'Een vreemde begroeten met‘ Geachte heer ’in een brief of e-mail kan in een negatief daglicht worden gezien, vooral in de #Ik ook en #TimesUp-tijdperk, ”zegt Bonnie Tsai , oprichter en directeur van Beyond Etiquette , een adviesbureau gespecialiseerd in full-service etiquette- en communicatietrainingen voor bedrijven en particulieren. 'Gewoonlijk [kunt u] de naam van de persoon vinden via een Google- of LinkedIn-zoekopdracht en hem bij zijn naam aanspreken - op deze manier is het ook persoonlijker. Als u geen naam kunt vinden, kunt u 'Aan wie het aangaat' gebruiken of deze adresseren aan de titel van de persoon met wie u wilt spreken, zoals diens hoofd Human Resources. '
2 Geen foto's van uw gezin op uw bureau laten zien
Shutterstock / sirtravelalot
Steeds meer bedrijven beginnen te beseffen dat ze, om het behoud van werknemers te vergroten, eerst hun werknemers moeten leren kennen. Als gevolg hiervan worden regels die weinig tot geen cross-over tussen uw persoonlijke en professionele leven toestaan, steeds ouder. In een essay voor De Atlantische Oceaan , Econoom van de Brown University Emily Oster suggereert dat het bekend maken van iemands gezinsleven - door de inrichting van hun werkruimte en door het in gesprek te brengen - kan helpen om het idee te normaliseren dat een werkende ouder niet-werkverplichtingen heeft.
'Je persoonlijke foto's maakt je herkenbaar ', zegt Toni Dupree , oprichter van Etiquette en stijl door Dupree , een in Houston gevestigde etiquette en afrondende school. 'Als uw medewerkers de foto's van uw gezin zien, krijgen ze het gevoel dat u begrip heeft voor familie en situaties die hen aangaan.'
3 Wachten tot een vrouw haar hand uitstrekt voordat ze de jouwe aanbiedt om te schudden
Shutterstock
Hoewel deze regel ooit gebruikelijk was op werkplekken, wordt deze volgens Tsai nu als verouderd beschouwd in de etiquette-wereld. 'De algemene regel is dat de gastheer of de hoger geplaatste persoon zijn hand moet uitsteken om de andere partij te verwelkomen', zegt ze. 'Als de gastheer of senior persoon zijn hand echter niet onmiddellijk na uw ontmoeting uitstrekt, moet de andere partij die van hen uitsteken.'
droom van het doden van slang
4 Nooit eten aan je bureau
Shutterstock
Natuurlijk genieten maar weinig mensen van de ervaring om naast een collega te zitten die iets prikkends aan zijn bureau eet. Maar het idee dat niemand aan zijn bureau mag eten, ooit , is behoorlijk verouderd. Volgens een studie uit 2017 uit De Hartman Group Gaf 52 procent van de ondervraagde werknemers toe dat ze hun lunch doorgaans alleen aten aan hun bureau. 'Afhankelijk van het soort werk dat je doet, is eten op het werk noodzakelijk', zegt Dupree.
5 Zitten bij de introductie (als je een vrouw bent)
Shutterstock / Monkey Business-afbeeldingen
Dat klopt: hoe dom (en seksistisch) het ook mag lijken, volgens Tsai werd ooit van vrouwen op de werkplek verwacht dat ze bleven zitten wanneer ze werden voorgesteld. Maar zelfs als je je ooit aan die regel hebt gehouden, ziet het er volgens de huidige maatstaven onbeschoft uit om te blijven zitten als je iemand ontmoet. 'Als je iemand staat te begroeten, laat dat niet alleen zien dat je ze graag wilt ontmoeten en verwelkomen, maar ook dat je opkomt uit respect voor wie ze zijn', zegt Tsai.
betekenis van slangen in dromen
6 Nooit gewone taal gebruiken in e-mails
Shutterstock / Jacob Lund
Hoewel het misschien geen slimme zet is om naar de CEO van uw bedrijf te verwijzen als 'Man' of om scheldwoorden in chats met collega's te gooien, worden meer informele communicatiestijlen op veel werkplekken de norm en niet de uitzondering. Volgens een onderzoek uit 2017, uitgevoerd door een bedrijf voor productiviteitssoftware Boemerang , e-mails die begonnen met het informele 'Hey', leverden 7,5 procent meer reacties op dan e-mails die begonnen met het meer formele 'Beste'.
Maar zelfs als uw toon informeel is, etiquette-expert Karen Thomas , oprichter van Karen Thomas Etiquette , raadt aan om nog steeds de juiste grammatica en interpunctie te gebruiken om respect te tonen.
7 Altijd roosteren met een alcoholische drank op kantoorfeesten
G-stock studio / Shutterstock
Of uw bedrijf nu een grote verkoop had of u de verjaardag van een werknemer vierde, het was ooit een standaardpraktijk om uw glas te heffen - vol met alcohol - om uw waardering te tonen. “Vroeger werd het als pech gezien als je proost met een niet-alcoholische drank”, zegt Tsai. 'Tegenwoordig kunnen er echter een groot aantal redenen zijn waarom mensen ervoor kiezen om geen alcohol te consumeren, waaronder voedingskeuzes, religieuze overtuigingen of gewoon persoonlijke keuzes. Het is belangrijk om hun keuze te respecteren voor wat ze als drank kiezen. '
8 Mannen houden altijd de deur open voor vrouwen
Shuttertock
Hoe wild het vandaag ook mag klinken, het hebben van een vrouw die de deur voor haar mannelijke collega vasthield, werd ooit als een behoorlijke beschouwd etiquette faux pas. Maar tegenwoordig, 'nu de moderne werkplek verschuift naar een sekseneutrale sfeer, is het acceptabel voor zowel mannen als vrouwen om deuren voor elkaar te houden als een gebaar van vriendelijkheid', zegt Tsai.
9 Altijd passend of verkleed
Shutterstock
Hoewel een pak of jurk in veel kantoren ooit standaardkleding was, is de kans groter dat je tegenwoordig slimme vrijetijdskleding - of zelfs spijkerbroek - ziet. Als Goldman Sachs kunnen ontspannen op hun verplichte pak-en-stropdasbeleid, kunt u waarschijnlijk stoppen met aankleden (tenzij de dresscode van uw bedrijf dit echt vereist).
acht van toverstokken als gevoelens
10 Uw zwangerschap op het werk verbergen totdat deze merkbaar is
Shutterstock / G-Stock studio
Hoewel dekking voor een werknemer tijdens zijn zwangerschapsverlof potentiële hikken kan veroorzaken, vooral op kleinere werkplekken, worden vrouwen niet langer aangemoedigd om hun zwangerschappen verborgen te houden tot het laatste uur. In feite, met antidiscriminatiebeschermingen voor fulltime zwangere werknemers in de Verenigde Staten - zoals de Wet op gezins- en medisch verlof , voor het eerst geïntroduceerd in 1993 en daarna uitgebreid - zwangere werknemers worden nu aangemoedigd om hun werkgever vroegtijdig op de hoogte te stellen van hun zwangerschap in plaats van deze te verbergen.
11 Nooit een koptelefoon dragen
Shutterstock / stock-asso
Hoewel het dragen van een koptelefoon aan je bureau ooit op zijn best als afstandelijk werd beschouwd - en in sommige kantoren helemaal ongepast - is dat tegenwoordig nauwelijks het geval. Hoewel je het moeilijk zou vinden om een baas te vinden die ervan houdt om een werknemer een koptelefoon te zien dragen tijdens een persoonlijke ontmoeting, betekent dit vaak achter je bureau terwijl je werkt dat je je collega's gewoon de niet-zo-saaie geluiden bespaart. van pop-upadvertenties, automatisch afgespeelde video's of het webinar waarnaar u hebt gebeld.
12 Al het nieuws persoonlijk bezorgen
Shutterstock
Vroeger was het een standaardpraktijk om iedereen op kantoor groot nieuws te laten weten: nieuwe medewerkers, promoties , ontslag nemen, dat soort dingen - persoonlijk. Nu steeds meer bedrijven externe werknemers inhuren en reizen een standaardonderdeel wordt van talloze banen, is het niet altijd haalbaar om dit te doen. Als je in Los Angeles werkt en je baas in Parijs is, is er geen verwachting dat je op een vlucht springt om je opzegtermijn van twee weken in te leveren.
13 Nooit uw mobiele telefoon op het werk gebruiken
Shutterstock
Nog maar een paar decennia geleden, met behulp van uw mobiele telefoon aan je bureau zou als behoorlijk onbeschoft zijn beschouwd. Tegenwoordig is het niet eens opmerkelijk. Smartphones zijn een steeds gebruikelijker hulpmiddel geworden voor werknemers - een hulpmiddel dat veel bedrijven zelfs aan hun werknemers bieden - wat betekent dat als u een blik werpt en uw collega aan de telefoon ziet, dit niet betekent dat ze hebben besloten hun werk voor die middag te negeren.
14 Opvolging van interviews met handgeschreven bedankbriefjes
Shutterstock
Hoewel er iets charmants is aan het ontvangen van een handgeschreven bedankbriefje, ga er niet vanuit dat u er na een interview stilzwijgend een moet opsturen. 'Tegenwoordig is het acceptabel om een interview te volgen met een e-mail', zegt Dupree. Aangezien de meeste zakelijke communicatie tegenwoordig digitaal verloopt, kan het de dag van een potentiële werkgever zelfs een beetje gemakkelijker maken als ze niet een deel van de tijd hoeven te besteden aan het openen van snail mail.
15 Genoeg koffie zetten voor op kantoor als je zelf een kopje wilt zetten
Shutterstock
Terwijl het ooit gewoon was om van anderen te verwachten dat ze een volle pot brouwen koffie als ze zichzelf op het werk een beker zouden maken, is die verwachting de afgelopen jaren uit de boot gevallen. Met de opkomst van koffiezetapparaten voor één portie, zoals K-Cup-machines, hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw collega's zich gekleineerd voelen als u niet genoeg hebt verdiend om te delen.
16 Altijd uw visitekaartje aanbieden
Shutterstock / Rawpixel.com
Er was eens, in de hoogtijdagen van Rolodexes en mobiele telefoons van steenformaat, het aanbieden van uw visitekaartje bij het ontmoeten van nieuwe klanten op het werk als standaardpraktijk. Nu het visitekaartje de weg van de dodo volgt en alle relevante informatie die erin zou zijn opgeslagen nu aan iemands e-mailhandtekening is geplakt, zijn er tegenwoordig weinig praktische redenen om visitekaartjes te hebben, laat staan om ze met iedereen te delen. nieuwe zakelijke kennis.
wat zijn enkele namen om je vriendje te noemen
'In een sociale situatie is het het beste om jezelf voor te stellen en te delen wat je doet', zegt Dupree. 'Zo zie je of er interesse is, zonder dat je iemand je visitekaartje hoeft op te dringen.'
17 Nooit over uw salaris praten
Shutterstock / Shooting Star Studio
Opscheppen over een inkomen van zes cijfers tegen een assistent die daar een kwart van verdient, is zeker onaardig, maar dat betekent niet dat u zich moet onthouden van het bekendmaken van het bedrag op uw salaris geheel. In feite zijn er wettelijke beschermingen als u ervoor kiest om dit te doen: volgens de National Labor Relations Act van 1935 kunnen werknemers in de privésector deelnemen aan 'gecoördineerde activiteiten met het oog op collectieve onderhandelingen of andere wederzijdse hulp of bescherming'. Met andere woorden, de meeste werknemers (op enkele uitzonderingen na) kunnen hun financiële compensatie veilig met hun collega's bespreken.
Sommige economen zijn zelfs van mening dat dit een sleutelcomponent kan zijn om de loonverschillen tussen mannen en vrouwen op de werkplek te verkleinen. Zoals Angela Cornell , vertelde de directeur van de Labour Law Clinic aan de Cornell Law School De New York Times , het voeren van deze discussies 'minimaliseert het risico van ongelijksoortige behandelingsclaims en verhoogt de arbeidsvreugde voor werknemers.' En als u het meeste uit uw werkdag wilt halen, begin dan met deze 33 Genius Office-hacks om sneller meer gedaan te krijgen
Om meer verbazingwekkende geheimen te ontdekken over het leven van je beste leven, Klik hier om ons te volgen op Instagram!
